特養の面談議事録から一瞬！ケアプランの自動作成
「入所前面談で聞いた内容をまとめてケアプランにするのが大変…」「時間がかかって他の業務が後回しになる…」そんなときに役立つレシピです。 ChatGPTを使えば、面談の文字起こしやアセスメントシートから、必要な情報を整理した見やすいケアプランを自動生成できます。表形式で出力できるので、Excelや所定フォーマットへの転記も簡単です。
材料(必要なもの)
手順
面談記録やシートを準備する
入所前面談の文字起こしデータ、またはアセスメントシートを用意します。これにより、必要な情報が漏れなくAIに伝わります。 ＜データ例＞ https://docs.google.com/document/d/1Hal8A-GxUjjiuSudPhHxDcDQ45jMT5ytGuWMuwZmcdU/edit?usp=sharing
ChatGPTで一時チャットに切り替える
ChatGPTにログインし、一時チャットに切り替えます。これでデータを安全にアップロードして処理できます。
面談記録をアップロードする
画面の「＋」ボタンから、準備した面談記録またはシートをアップロードします。アップすることで、AIが直接ファイルを読み取り分析できます。
ケアプラン作成を指示する
アップロードしたファイルをもとに、AIにケアプラン作成を依頼します。表形式で出力するように指示すると、そのまま使える形になります。
・「表形式で」「◯項目ごとに分けて」など、出力形を具体的に指定すると完成度が高まります ・Excel転記が必要な場合は、列名や項目順もあらかじめ指示に含めるとコピペがスムーズです
必要に応じて修正して保存する
AIが作成したケアプランをExcel等にコピペして、施設のフォーマットに合わせて修正します。各所に提出できる状態に整えます。
コツ・ポイント
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