Google Meetの自動メモに「クイックメモ」タブ──対象プランと会議後の確認・共有での使い方

何が変わったか

自動メモ生成は、Geminiが会議を聞き取ってGoogleドキュメントに議事メモを作る機能です。今回、そのドキュメントに2つのタブ（ドキュメント内の切り替え見出し）ができ、最初に開くのが要点だけの「クイックメモ」になりました。

• ●クイックメモ（既定のタブ）: アクションアイテム（誰が何をするか）を含む、会議の最も重要なポイントだけの短い要約
• ●完全なメモ: 要約・決定事項・アクションアイテム・詳細を含む、これまで通りの詳しいメモ
• ●会議後に届くメールにも、クイックメモの要約が既定で載るとしています

Googleは、管理者向けの新しい設定も、利用者側の設定もないとしています。自動メモ生成をすでに使っていれば、何もしなくてもクイックメモが付く形です。

対象プランは、Google Workspace の Business Standard / Plus、Enterprise Standard / Plus、Frontline Plus、Google AI Pro for Education、個人向けの Google AI Pro / Ultra です。発表文では、更新を早く受け取る設定（Rapid Release）と通常の設定（Scheduled Release）のどちらの組織でも「提供開始済み」としています。

日本での提供については、発表文に対象国・対象言語の記載はありません。一方、日本語版のGoogle Meetヘルプにはすでに「クイックメモ」タブの説明があり、自動メモ生成の対応言語には日本語が含まれています。ただし、日本語で行った会議で実際にクイックメモが作られるかは、この記事の時点では確認できていません。

業務での使いどころ

向いているのは「会議に出ていない人が、あとから短時間で中身を押さえる」場面です。欠席した上司への報告、複数の定例を掛け持ちしている人の振り返り、社外との打ち合わせ後に宿題だけ確認したいとき、などです。

逆に、発言の経緯や細かい数字を確かめたい場面は、クイックメモだけでは足りません。「なぜその結論になったか」を残す必要がある会議（見積もり・契約条件の相談など）は、完全なメモを開いて確認する前提にしておきます。

1. 1会議後に届くメール、または主催者のGoogleドライブの「Google Meet」フォルダから議事メモを開く
2. 2クイックメモのタブで、アクションアイテムの担当者と内容が合っているかを確認する
3. 3数字・日付・固有名詞は、完全なメモのタブで前後の文脈を確かめる
4. 4社内チャットや報告メールで共有するときは、必要ならAIで「共有用の短い報告」に整える

以下はGoogle Meetの自動メモ生成で作られた会議メモです。会議に出ていない社内メンバー向けに、チャットで送る短い報告文に整えてください。

・「決まったこと」「宿題（担当者・期限）」「未決のこと」の3つに分けてください
・メモに書かれていないことは足さないでください
・担当者や期限がメモに書かれていない宿題は［担当未定］［期限未定］と書いてください
・全体で300字以内にしてください

--- 会議メモここから ---
（ここにクイックメモ、または完全なメモを貼り付け）

「書かれていないことは足さない」「分からない所は［担当未定］と書く」の2行があると、AIが推測で担当者や期限を埋めてしまうのを防げます。

試すときに気をつけること

• ●自動メモ生成を使うには、会議の主催者が対象プランを契約している必要があります（ヘルプより）
• ●ヘルプでは、完全なメモの「決定事項」のまとめは、日本語ではベータ版の利用者向けとされています
• ●議事メモを誰に共有するかは主催者側の設定で変わります。社外の参加者がいる会議では、共有範囲を先に確認しておく