Google Meetの議事メモ・文字起こし・録画が、Driveで会議ごとに自動整理されるようになった

何が変わったか

これまでMeetの録画は、マイドライブ直下の「Meet Recordings」フォルダに時系列で積み上がっていました。今回の変更で、議事メモ・文字起こし・録画が「Google Meet」フォルダの下に、会議ごとのサブフォルダで振り分けられます。

• ●会議終了後、ファイルは主催者のマイドライブ内「Google Meet」フォルダにアップロードされる
• ●そのフォルダの下に、会議ごとのサブフォルダが自動で作られる
• ●定例会議のように同じ会議が繰り返し開かれる場合、毎回のファイルが1つのサブフォルダにまとまる
• ●ファイルへのアクセス権を持つ参加者には、自分のドライブの「Google Meet」フォルダにショートカットが表示される
• ●既存の「Meet Recordings」フォルダは新しい「Google Meet」フォルダの中へ移動し、名前が「Legacy Meet Recordings」に変わる
• ●対象は、Google Meetを利用できるすべてのGoogle Workspaceユーザー
• ●展開は即時リリースドメインで2026年7月22日から、計画的リリースドメインで7月30日から（それぞれ1〜3日で完了）

管理者側の設定項目はなく、エンドユーザーの操作も不要です。ただしフォルダ名やフォルダIDを指定しているAPIスクリプト・自動化ワークフローがある場合は、動かなくなる可能性があるためGoogleが確認を呼びかけています。

業務での使いどころ

効いてくるのは「同じ相手・同じ議題で、定期的に会議をしている仕事」です。週次の営業定例、月次の取引先打ち合わせ、採用面接の一次〜二次のように、回を重ねるほど過去の記録を並べて読みたくなる場面と相性が良い設計になっています。

• ●向く仕事：定例会議の振り返り、前回の宿題の確認、引き継ぎ時に過去の経緯をまとめて渡す
• ●向く仕事：顧客ごとの打ち合わせ履歴を、案件フォルダの代わりに会議フォルダで追う
• ●向かない仕事：単発の会議が中心の場合。1回きりの会議はサブフォルダが増えるだけで、整理の恩恵は小さい
• ●向かない仕事：会議名がその都度バラバラな運用。同じ会議として束ねられず、フォルダが分散する

定例のサブフォルダが育つと、「その会議のこれまで全部」がひとまとまりで手に入ります。ここからは、文字起こしをAIに渡して経緯を追う使い方が現実的です。

1. 1ドライブの「Google Meet」フォルダから、対象の定例会議のサブフォルダを開く
2. 2直近数回分の文字起こし（またはメモ）を新しい順に開く
3. 3本文をコピーして、GeminiやChatGPTに回ごとに区切って貼る
4. 4下のプロンプトで、決定事項と未決事項の変化を追わせる
5. 5出てきた未決事項を、人が担当と期限まで埋めて確定する

以下は、同じ定例会議の複数回分の文字起こしです。古い回から新しい回の順に並んでいます。

次の形式で整理してください。

【1】決まったこと（いつの回で決まったかを回の日付付きで）
【2】まだ決まっていないこと（初めて話題に出た回の日付と、いま何が論点で止まっているか）
【3】前の回で「やる」と言われたのに、その後の回で触れられていないもの
【4】次回の議題にすべきこと（【2】【3】から選ぶ）

条件：
・文字起こしに書かれていないことを補わないでください
・担当者名や期限が発言されていない項目は「未指定」と書いてください
・聞き取れていないと思われる箇所は［要確認］と書いてください

--- ここから文字起こし ---
（回ごとに「■2026-07-15の回」のように見出しを付けて貼り付ける）

【3】の「言ったきり消えた宿題」は、人が読み返すと一番見落とす部分です。回をまたいで並べられるようになったからこそ拾える情報なので、ここを狙って指示を書いています。

試すときに気をつけること

• ●ファイルが集まるのは主催者のマイドライブ。主催者が退職・異動するとファイルの持ち主も一緒に動くため、重要な会議は共有ドライブへの移し先を決めておく
• ●参加者側に見えるのはショートカットで、元ファイルへのアクセス権がない人には表示されない。共有範囲は従来どおり別途確認する
• ●議事メモ（自動メモ生成）・文字起こし・録画の各機能そのものが使えるかは、契約しているエディションやAIプランによる。今回の変更はあくまで「保存先の整理」
• ●会議名がそのままフォルダ名になる運用になるため、顧客名や案件名を会議名に入れている場合、フォルダ一覧での見え方を一度確認しておく