Google Chatに会議の要約カード──Meet自動メモの対象プラン・出ない設定・社外共有の注意

何が変わったか

Google Meetで「自動でメモを取る」（Geminiが会議の内容をGoogleドキュメントにまとめる機能）を使うと、会議の終了後に、その会議に紐づいたGoogle Chatの会話へ「要約カード」が自動で投稿されるようになります。Googleの発表によると、カードには次の内容が入ります。

• ●会議の要約
• ●決定事項
• ●担当者の名前付きのToDo（アクションアイテム）
• ●Geminiのメモ（ドキュメント）、録画、文字起こしへのリンク

対象はBusiness Standard / Plus、Enterprise Standard / Plus、Frontline Plusです。Gemini for Google Workspaceを有効にしている組織では既定でオンになり、利用者側に設定はありません。提供は段階的で、即時リリースの組織は2026年10月16日から、計画的リリースの組織は10月27日から順に始まり、それぞれ画面に出るまで最大15日かかるとされています。

日本での提供については、発表文に対象国・対象言語の記載がありません。もとになる「自動でメモを取る」機能はヘルプ上で日本語に対応していますが、Chatの要約カードが日本語の会議で出るかは発表文に記載なしです。順次提供のため、対象プランでもまだ画面に出ていないことがあります。出ていなくても自分の設定ミスとは限りません。

業務での使いどころ

これまでは、会議後にメールで届くメモを開き、要点をChatに貼り直して「誰が何をやるか」を確認し合う、という手間がありました。要約カードはその貼り直しの工程を肩代わりします。向いているのは次のような会議です。

• ●毎週の定例（決定事項と宿題を、同じ会話の中で追いかけられる）
• ●欠席者・途中参加者がいる会議（カードを見ればあらすじと自分の宿題が分かる）
• ●案件ごとにChatの会話を分けているチームの打ち合わせ

反対に、人事評価や取引条件など、会話の参加者全員に要点が見えては困る会議には向きません（後述の設定で止められます）。

1. 1Google Meetで会議を始め、「自動でメモを取る」をオンにする
2. 2会議後、Chatの会話の末尾に届いた要約カードを確認する
3. 3カードの担当者・期限にずれがないかを、その場で参加者が確認する
4. 4細かい確認や整理が要るときは、リンク先のメモ（ドキュメント）を開いて使う

カードのToDoはAIの読み取りです。担当者が曖昧なまま終わった議題は、カードでも曖昧になります。メモの本文をGeminiやChatGPTに渡して、確認用の一覧を作らせると抜けを拾いやすくなります。

以下は会議のメモです。次の形式で整理してください。

1. ToDoの一覧（担当者／やること／期限）
2. 担当者が決まっていないToDo
3. 期限が決まっていないToDo
4. 決定事項と、まだ結論が出ていない論点の区別

・メモに書かれていない担当者や期限を推測で埋めないでください
・はっきりしない箇所は［要確認］と書いてください

--- メモここから ---
（ここに貼り付け）

試すときに気をつけること

• ●カードは静かに届く（会話が太字にならず、未読マークも付かない）ため、見落とさないよう会議後に確認する習慣をつける
• ●カードは会話の参加者なら誰でも削除できる。削除してもドライブのメモ文書は残るが、Chat上の要約は元に戻せない
• ●管理者側は、既存の「自動でメモを取る」やGeminiの管理ポリシーがそのまま適用される。社内の情報の扱いルールと合っているかを確認しておく