ChatGPTの検索が横断対応、過去のチャット・画像・ファイルをまとめて探せる

何が変わったか

変わったのは検索の「対象範囲」です。これまでのサイドバー検索は過去のチャットだけを引いていたので、ChatGPTに読ませたPDFや、生成した画像、プロジェクトにまとめた作業は検索から漏れていました。今回の更新で、それらが同じ検索窓から一度に引けるようになりました。

• ●検索対象は、過去のチャット・プロジェクト・画像・アップロードした文書の4種類
• ●コンテンツの種類でフィルタして絞り込める
• ●検索結果を選ぶと、該当のチャット・プロジェクト・ファイルをそのまま開ける
• ●対応プラットフォームは Web（chatgpt.com）・iOS・Android
• ●Free / Go / Plus / Pro / Business / Enterprise の全プランで、追加料金なし
• ●提供は世界同時（日本のアカウントも対象）

モデルが賢くなった類の更新ではありません。「ChatGPTに溜めたものを、後から取り出せるようにする」更新です。使う頻度が高い人ほど効いてきます。

業務での使いどころ

向いているのは、同じ種類の仕事を繰り返していて、過去に一度作ったものを流用したい場面です。見積書の文面、断りのメール、求人票、社内向けの説明資料など、「前にも似たものを作った」が起きる仕事ほど効果が出ます。

• ●向く：過去に作った文面・資料の再利用、以前アップした資料の探し出し、生成した画像の再確認
• ●向かない：チーム全員のChatGPTを横断して探すこと（検索できるのは自分のアカウント内だけ）
• ●向かない：社内サーバーやGoogleドライブ側にあるファイルを探すこと（ChatGPTに渡していないものは対象外）

使い始めるうえで効くのは、探すときのコツより「後から探せる形で残すこと」です。案件名や取引先名をチャットの1行目に書いておく、案件ごとにプロジェクトにまとめておく。この2つをやっておくと、検索が一気に当たるようになります。

1. 1サイドバーの検索から、案件名・取引先名・書類名など固有の語で引く
2. 2種類のフィルタで、チャット／画像／文書のどれを探しているかを絞る
3. 3目当てのチャットやファイルを開く
4. 4見つけた内容をそのまま使わず、下のプロンプトで今回の条件に作り直す

以下は、過去に同じような依頼で作った文面です。これを今回の条件に合わせて作り直してください。

【今回の条件】
・宛先：（会社名・担当者名・関係性）
・目的：（何をしてほしいのか）
・前回と違う点：（金額、納期、経緯など変わったところ）

【作り直すときのルール】
・前回の文面に入っている固有名詞・金額・日付は、必ず今回の条件のものに置き換えてください
・今回の条件に書かれていない事実は、前回の文面から引き継がず［要確認］と書いてください
・置き換えた箇所を最後に一覧で示してください

--- 前回の文面ここから ---
（ここに貼り付け）

「今回の条件に無い事実は引き継がず［要確認］」の一文が要です。過去の文面を再利用させると、前回の納期や金額がそのまま残ったまま出てくることがあります。置き換えた箇所を一覧で出させておくと、確認が数秒で済みます。

試すときに気をつけること

• ●検索できるのは自分のアカウントに残っている履歴の範囲。削除したチャットは出てこない
• ●Business / Enterprise では、管理者が設定したデータ保持ポリシーの範囲が検索できる範囲になる
• ●業務で使うなら、社内の情報の扱いルール（何をアップしてよいか）を先に決めてから運用に乗せる