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大学の授業欠席メールの書き方|ChatGPTで教授宛に理由を言い換え

2,014回視聴1年前00.0☆☆☆☆☆所要時間 3分

大学の授業欠席メールを、ChatGPTで理由を言い換えて先生宛に丁寧に作る方法です。大学生が授業を欠席するとき、本当は「寝坊」「うっかり」だけど、そのまま伝えるのは気まずい…という場面に使えるレシピです。

材料(必要なもの)

ChatGPT無料プランでOK
その他講義名・日付・欠席理由の情報(メモでもOK)
その他伝えたい本音(例:寝坊、体調不良、うっかり忘れなど)

手順

1

欠席理由を言い換える

「寝坊」などのストレートな理由を、自然で配慮のある言い回しに変えてもらいます。

プロンプト例
大学の授業を寝坊で欠席しましたが、先生へのメールでは丁寧で誠実な印象を保ちたいです。 「寝坊」をストレートに言わずに済む言い換え表現を、以下のカテゴリ別に、できるだけたくさん出してください。 そのままメール文に使えるよう、自然な文として整理してください。 ・家庭の事情 ・交通・通学トラブル ・体調・コンディション ・スケジュールミス ・学業の影響 ・その他ぼかした表現
2

欠席メール文を作成する

決めた理由をもとに、先生宛の丁寧で短めな欠席メールを作成します。

プロンプト例
以下の内容で、大学の先生に送る欠席メールを作成してください。 ・講義名:心理学基礎A ・日付:5月1日(木) ・理由:朝から体調に違和感があり、無理をせず休養を取る判断をいたしました。 メールは短く、失礼のない文にしてください。
3

トーンや雰囲気を調整する

出力されたメールを読み、自分が伝えたい雰囲気に合うよう微調整します。

プロンプト例
先生に誠実な生徒と認識してもらえるような文章にしたいです。
💡
テクニック

・メール・LINE・大学ポータルなど、送る媒体に応じて調整できます。 《その他のプロンプト例》 「もう少しやわらかい感じでお願いします」 「チャットっぽく、短めにしてください」 「“やる気はある”って伝わるようにしたいです」

4

完成した文をコピペして送信

内容が整ったら、大学のメール/LINE/ポータルなどに貼りつけて送信します。

コツ・ポイント

・「寝坊した」とは言わず、「体調に違和感」「家庭の事情」「スケジュールの見直し」などに言い換えると自然です。 ・言い換えの依頼は「やわらかく丁寧に」「誠実に伝えたい」などの伝え方が効果的です。 ・メール文が固すぎる場合は、「もう少しやさしく」と再依頼して調整してみましょう。

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