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教授に気まずさゼロで伝える！講義欠席のメール作成

11回視聴11か月前00.0☆☆☆☆☆所要時間 3分

大学生が授業を欠席するとき、本当は「寝坊」「うっかり」だけど、そのまま伝えるのは気まずい…という場面に使えるレシピです。「先生にはちゃんと丁寧に伝えたい」「でも嘘っぽいのは避けたいし、文章を考える時間もない…」そんなときにChatGPTを使えば、“寝坊”という本音をうまくぼかした自然な理由＋失礼のないメール文を、たった数分で整えることができます。印象もキープできて、すぐ送れる――そんなメールづくりにぴったりです。

材料(必要なもの)

ChatGPT無料プランでOK

その他講義名・日付・欠席理由の情報（メモでもOK）

その他伝えたい本音（例：寝坊、体調不良、うっかり忘れなど）

手順

欠席理由を言い換える

「寝坊」などのストレートな理由を、自然で配慮のある言い回しに変えてもらいます。

プロンプト例

大学の授業を寝坊で欠席しましたが、先生へのメールでは丁寧で誠実な印象を保ちたいです。「寝坊」をストレートに言わずに済む言い換え表現を、以下のカテゴリ別に、できるだけたくさん出してください。そのままメール文に使えるよう、自然な文として整理してください。・家庭の事情・交通・通学トラブル・体調・コンディション・スケジュールミス・学業の影響・その他ぼかした表現

欠席メール文を作成する

決めた理由をもとに、先生宛の丁寧で短めな欠席メールを作成します。

プロンプト例

以下の内容で、大学の先生に送る欠席メールを作成してください。・講義名：心理学基礎A ・日付：5月1日（木）・理由：朝から体調に違和感があり、無理をせず休養を取る判断をいたしました。メールは短く、失礼のない文にしてください。

トーンや雰囲気を調整する

出力されたメールを読み、自分が伝えたい雰囲気に合うよう微調整します。

プロンプト例

先生に誠実な生徒と認識してもらえるような文章にしたいです。

💡

テクニック

・メール・LINE・大学ポータルなど、送る媒体に応じて調整できます。《その他のプロンプト例》「もう少しやわらかい感じでお願いします」「チャットっぽく、短めにしてください」「“やる気はある”って伝わるようにしたいです」

完成した文をコピペして送信

内容が整ったら、大学のメール／LINE／ポータルなどに貼りつけて送信します。

コツ・ポイント

・「寝坊した」とは言わず、「体調に違和感」「家庭の事情」「スケジュールの見直し」などに言い換えると自然です。・言い換えの依頼は「やわらかく丁寧に」「誠実に伝えたい」などの伝え方が効果的です。・メール文が固すぎる場合は、「もう少しやさしく」と再依頼して調整してみましょう。

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