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参加者の声がちゃんと効く!勉強会改善のアンケート作成

13回視聴11か月前00.0☆☆☆☆☆所要時間 5

社内でChatGPTなどITツールの活用をテーマにした勉強会を企画・運営している担当者向けのレシピです。 「参加者のレベルに合わせた内容にしたい」「次回はもっと参加しやすく、もっと役立つように改善したい」──そんなときに活用できます。 ChatGPTを使えば、目的に合った質問項目の設計から、Googleフォーム形式での整形までを一気に短時間で進められます。「とりあえず聞いておく」ではなく、"次につながる声"を引き出すアンケートをつくりたい方におすすめです。

材料(必要なもの)

ChatGPT無料版でOK
その他アンケートの目的と背景に関するメモ(箇条書きでOK)

手順

1

ChatGPTにログインする

ChatGPTのWebサイトにアクセスし、ログインして準備を整えます。 無料プランでも十分に対応できます。

2

アンケートの目的と背景を伝え、必要な情報を整理

アンケートを通じて何を知りたいのかをChatGPTに伝えて、集めるべき情報とその理由を整理してもらいます。

プロンプト例
社内でChatGPTなどのITツール活用を学ぶ勉強会を開催します。 以下の目的を達成するために、アンケートで回収すべき情報を洗い出し、それぞれの情報がなぜ必要なのか(活用目的)を整理してください。 ■目的 社内で実施しているITツール活用に関する勉強会(ChatGPTなど)を、参加者のレベル感に合わせて改善し、より多くの社員にとって参加しやすく、役立つものにすること。 ■背景 ・現在の勉強会では参加者のITリテラシーや関心の幅が広く、内容が合っていないと感じる場面がある ・今後さらに多くの社員に参加してもらうためには、満足度やニーズを把握して内容を調整する必要がある
3

質問項目を作成する

整理された目的に沿って、具体的な質問項目と適した質問形式(選択式/自由記述など)を提案してもらいます。

プロンプト例
上記で洗い出した各情報に対応するアンケートの質問項目を考えてください。 質問形式も合わせて提案してください。
4

質問文をブラッシュアップして整える

作成した質問を、回答しやすく・読みやすい文に調整します。例や補足を加えて、回答の質も向上させましょう。

プロンプト例
回答の質を高めるために、"例"や"補足説明"を加えて質問項目をブラッシュアップしてください。

コツ・ポイント

・ChatGPTに「誰が参加するか」「どんな内容の勉強会か」「何を知りたいのか」をしっかり伝えると、より的確な質問になります。 ・質問に例や補足を添えると、回答者の負担が減り、具体的な回答が得られやすくなります。 ・選択式と自由記述の組み合わせで、回収率と分析のしやすさを両立できます。 ・最後に「Googleフォーム用に整えて」と頼めば、コピペだけでフォームが完成!
みねすけ

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