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手書きメモの写真1枚でOK！施主からの要望かんたん整理
126回視聴10か月前10.0☆☆☆☆☆所要時間 5分
建築の仕上げ前の現地立会いで、施主から細かな要望が次々出てくる──でも、手書きのメモをあとで整理するのは手間だし、共有漏れも心配…。 そんなとき、ChatGPTを使えば、スマホで撮ったメモから即座にテキスト化し、分類・整理、さらに共有用の文案作成まで一括で完了できます。 現場での判断や展開がスムーズになる、時短×正確な記録共有のレシピです。
材料(必要なもの)
ChatGPTPlusプラン
その他現地立会いで記録したメモ（スマホで撮影）
手順
1
手書きメモをスマホで撮影する
手書きの立会いメモをスマホ（またはタブレットなど）で撮影し、ChatGPTにアップロードします。 画像がぶれず、文字が読みやすくなるよう注意してください。
プロンプト例
このメモの内容を文字起こししてください。
💡
テクニック
正しく文字起こしできるように、メモの写真はできるだけ丁寧に撮影しましょう。
2
ChatGPTで内容を整理・分類する
文字起こしされたテキストをもとに、施主要望を場所や工種ごとに分け、要望／検討中／保留などの状態に分類してもらいます。 共有や指示出しに使いやすい形に自動で整えてくれます。
プロンプト例
このメモを場所・工種ごとに整理してください。
要望／検討中／保留に分けてください。
3
整理された要望を、現場監督への依頼文に変換
ChatGPTに、整理済みの要望をもとに、現場監督へ展開するための依頼文を作成させます。 複数職種が関わる場合も配慮した文案が得られます。
プロンプト例
この施主打合せの要望メモから、現場監督に施工上の対応や他職種への展開をお願いする文を作成してください。
コツ・ポイント
・「どの現場か／どの工事か／どの職種に関係するか」を補足して伝えると、分類精度が上がります
・ChatGPTに作成させた共有文は、そのままLINEやメール、施工指示書にも使えます
・記録と共有をワンステップで済ませることで、後追いや二度手間が大幅に減ります
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