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資料から探す手間をゼロに！日当り標準作業量検索GPTsの作成
32回視聴10か月前00.0☆☆☆☆☆所要時間 5分
工程計画を立てたいけれど、日当たり標準作業量の資料から「必要な数値を毎回探すのが手間…」ということはありませんか？ そんなときに活用できるのが、ChatGPTのカスタムGPT機能。PDFの内容を覚えた"自分専用の検索AI"をつくれば、現場の生産性アップにもつながります。 一度つくれば、以後は「この作業の標準量は？」と聞くだけで、必要な情報がすぐ返ってきます。
材料(必要なもの)
ChatGPT有料プラン
その他令和7年度作業日当り標準作業量のデータ
手順
1
GPT作成画面を開く
ChatGPTの画面で右上のアイコンから「マイGPT」→「GPTを作成する」を開きます。
2
「作成する」で構築を始める
ガイド付きの作成画面が表示されたら、「作成する」を選び、対話形式で設定を進めていきます。 PDFをアップロードして、データに基づいて回答させます。
プロンプト例
このGPTはすべて[令和7年度作業日当り標準作業量.pdf]の内容に基づいて回答します。
💡
テクニック
資料の名前は正確に入力しましょう。確実に資料の内容を参照させることができます。
3
名前を聞かれたら設定する
GPTの名前を尋ねられたら、任意の名前をつけてください。 画像も自動生成してくれます。
プロンプト例
【名前を入力】でお願いします。
4
「構成」を確認して保存
設定画面の「構成」タブで、PDFが正しくアップロードされているか、指示が反映されているか確認してから保存します。
5
実際に質問して試す
作成したGPTにアクセスして、「アスファルト舗装工の標準作業量は？」など質問してみましょう。 PDFの内容に沿って回答してくれます。
コツ・ポイント
・PDFの読み込み内容がうまく反映されない場合は、一度アップロードし直してみましょう
・複数の業種や作業がある場合は、質問のしかたを少し具体的にすると精度が上がります
・作成したGPTはブックマークやスマホホーム画面に追加しておくと、現場でもすぐ使えます！
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