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ツール導入検討会議の日程調整メール｜ChatGPTで前向きな文面に
219回視聴1年前00.0☆☆☆☆☆所要時間 5分
ツール導入の社内検討会議の日程調整メールを、ChatGPTで候補日程を整えて作る方法です。新しい業務ツール（今回はSmartHR）の導入を検討する際、関係部門（総務・人事・経理）に日程調整メールを送る場面で使えるレシピです。
材料(必要なもの)
ChatGPT無料版でOK
その他調整したい日程候補（複数の候補）
その他会議の目的と関係部門のメモ
手順
1
会議の背景と目的を伝える
関係部門に「なぜこの会議が必要か」を一文で伝えられるように整理します。 メールの冒頭で「参加する意義」が伝わり、納得感のある調整になります。
プロンプト例
【ツール】の導入にあたって、【関係部署】の各承認者と検討会議を行います。
各位にCCで日程調整のメールを送りたいです。
コツ・ポイント
・「参加の意義」や「各部門の立場への配慮」を一言添えることで、メールの印象がまったく変わります
・会議の目的が"相談"や"意見交換"であることを明記すると、押しつけ感のない調整になります
・メール文の冒頭や締めの一言に"協力への感謝"を入れると、受け手の気持ちも和らぎます
・候補日時が複数ある場合は、リスト形式にすることで見やすくなります
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