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１分で綺麗にまとまる！作業報告書の文章校正

19回視聴11か月前00.0☆☆☆☆☆所要時間 1分

報告書を作ったけれど「文体がバラバラかも…」「表現に自信がない…」と感じたことはありませんか？このレシピは、ChatGPTを"文章のプロ校正者"として活用する方法をまとめたものです。文体の統一・誤字脱字の修正・読みやすい構成を一気に整えられるので、提出前のチェック作業がぐっとラクになります。

材料(必要なもの)

ChatGPT無料版でOK

その他自分で作成した報告書の原稿

手順

報告書の原稿を準備する

自分で作成した報告書の本文をWordやメモ帳などにまとめておきます。そのままコピペで使えるようにしておくことで、ChatGPTへの入力がスムーズになります。

ChatGPTに原稿と校正ルールを入力する

ChatGPTに対して、文体の統一・誤字脱字の修正・自然な表現への整形を依頼します。修正後の報告書だけでなく、どこを直したのかの一覧も出力されるので安心です。

プロンプト例

あなたは企業の報告書チェック担当者です。以下の報告書原稿に対して、以下のルールに沿って校正・整形してください。【目的】・文体を統一し（「です・ます」調に統一）、・誤字脱字を修正し、・表現のゆれ（言い換えや言い回しの違い）をなくし、・ビジネス文書として自然でわかりやすい文章にしてください。【出力ルール】・丁寧語（です・ます）で統一してください。・主語と述語の対応が正しくなるようにしてください。・読み手に伝わるように、箇条書きや段落分けも適宜行ってください。・可能であれば、簡潔にまとめてください。・チェック後の報告書と、修正したポイントの一覧も出力してください。【修正対象の原稿】 --- （ここに報告書本文を貼り付けてください） ---

出力結果を確認し、必要に応じて微調整する

ChatGPTが出力した校正済みの報告書と、修正ポイントの一覧を確認します。社内ルールに応じて敬語のレベルや言い回しを微調整すれば、そのまま提出できる完成度の高い報告書になります。

コツ・ポイント

・「報告書の種類（週報／業務報告／改善提案など）」を伝えると、表現がよりフィットします・「社外提出用」か「社内共有用」かを明記するとトーンの調整がしやすくなります・修正ポイント一覧が出力されるので、文章のクセを把握する"書き方の学び"にも活用できます

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