ミーネクスト
読み込み中...

作業報告書の文章校正|ChatGPTで文体統一と修正ポイントの一覧も出力

276回視聴1年前00.0☆☆☆☆☆所要時間 1分

作業報告書の文章校正を、ChatGPTに原稿と校正ルールを入力して行う方法です。 このレシピは、ChatGPTを"文章のプロ校正者"として活用する方法をまとめたものです。

材料(必要なもの)

ChatGPT無料版でOK
その他自分で作成した報告書の原稿

手順

1

報告書の原稿を準備する

自分で作成した報告書の本文をWordやメモ帳などにまとめておきます。 そのままコピペで使えるようにしておくことで、ChatGPTへの入力がスムーズになります。

2

ChatGPTに原稿と校正ルールを入力する

ChatGPTに対して、文体の統一・誤字脱字の修正・自然な表現への整形を依頼します。 修正後の報告書だけでなく、どこを直したのかの一覧も出力されるので安心です。

プロンプト例
あなたは企業の報告書チェック担当者です。 以下の報告書原稿に対して、以下のルールに沿って 校正・整形してください。 【目的】 ・文体を統一し(「です・ます」調に統一)、 ・誤字脱字を修正し、 ・表現のゆれ(言い換えや言い回しの違い)をなくし、 ・ビジネス文書として自然でわかりやすい文章にしてください。 【出力ルール】 ・丁寧語(です・ます)で統一してください。 ・主語と述語の対応が正しくなるようにしてください。 ・読み手に伝わるように、箇条書きや段落分けも適宜行ってください。 ・可能であれば、簡潔にまとめてください。 ・チェック後の報告書と、修正したポイントの一覧も出力してください。 【修正対象の原稿】 --- (ここに報告書本文を貼り付けてください) ---
3

出力結果を確認し、必要に応じて微調整する

ChatGPTが出力した校正済みの報告書と、修正ポイントの一覧を確認します。 社内ルールに応じて敬語のレベルや言い回しを微調整すれば、そのまま提出できる完成度の高い報告書になります。

コツ・ポイント

・「報告書の種類(週報/業務報告/改善提案など)」を伝えると、表現がよりフィットします ・「社外提出用」か「社内共有用」かを明記するとトーンの調整がしやすくなります ・修正ポイント一覧が出力されるので、文章のクセを把握する"書き方の学び"にも活用できます

関連レシピ

みねすけ

この内容を、体験会や研修でもっと深く学んでみませんか?

株式会社WEAVEの体験会(120分)や生成AI研修(12時間・助成金対象)で、実践スキルを体系的に身につけられます。会社に推薦すると紹介特典5万円もあります。

会社に研修をリクエストする

人気のレシピ

ChatGPTで作った画像をCanvaで編集する方法|マジックレイヤーで文字も直せる1

ChatGPTで作った画像をCanvaで編集する方法|マジックレイヤーで文字も直せる

2,003回視聴
図面から数量をChatGPTで拾う|外壁・足場・屋根の面積を計算式つきで2

図面から数量をChatGPTで拾う|外壁・足場・屋根の面積を計算式つきで

104回視聴
Gemini Notebookの始め方|渡した情報のみから回答するAI3

Gemini Notebookの始め方|渡した情報のみから回答するAI

604回視聴
ChatGPTでパワポを作る|スキル登録で毎回プロンプトを書かない4

ChatGPTでパワポを作る|スキル登録で毎回プロンプトを書かない

205回視聴
ChatGPTの画像生成で一部だけ修正|作り直さずコメントで指示5

ChatGPTの画像生成で一部だけ修正|作り直さずコメントで指示

95回視聴

コメント

まだコメントはありません。最初のコメントを投稿してみましょう!

次におすすめ

ChatGPTで作った画像をCanvaで編集する方法|マジックレイヤーで文字も直せる

ChatGPTで作った画像をCanvaで編集する方法|マジックレイヤーで文字も直せる

基礎初級