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取引先の留意事項検索GPTsをChatGPTで作る|企業名で原文を返す

269回視聴1年前00.0☆☆☆☆☆所要時間 5分

取引先ごとの留意事項を検索するGPTsを、ChatGPTに留意事項ファイルをアップロードして作る方法です。取引先ごとに異なる生産や納品の注意点、いちいち社内資料を探すのは時間のムダ。企業名を入力するだけで、担当者名や注意点を原文のまま返す専用ツールが作れます。

材料(必要なもの)

ChatGPT有料プラン
その他取引先ごとの留意事項をまとめたデータ(WordやPDF https://docs.google.com/document/d/1oFMlVkPc3zlYrHr8i7CLFdRv1YDfY0I5-aSuS4rA4Hg/edit?usp=sharing

手順

1

取引先ごとの留意事項ファイルを準備する

全取引先の担当者名・留意事項をまとめたファイルを用意します。これにより、GPTが参照する情報源が明確になります。 <データ例> 「取引先ごとの留意事項まとめ.docx」 https://docs.google.com/document/d/1oFMlVkPc3zlYrHr8i7CLFdRv1YDfY0I5-aSuS4rA4Hg/edit?usp=sharing

コツ・ポイント

・参照ファイルは最新情報に更新してからアップロードします ・会話のきっかけ設定で、資料外の企業が出てこないようにすると運用がスムーズです ・社外秘の内容が含まれる場合は、社内専用利用に限定してください

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