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急ぎでもサクッと確認！送信前のメール添削
43回視聴11か月前10.0☆☆☆☆☆所要時間 2分
急いで作った社内連絡文──あとで読み返すと「誤字があった…」「表現がくどいかも…」と不安になることはありませんか？ このレシピでは、ChatGPTを使ってラフな文章をそのまま添削し、伝わりやすく整った文書に仕上げる方法をご紹介します。 時間がないときでも、流し読みで伝わる"すっきり社内文"がサクッと完成します。
材料(必要なもの)
ChatGPT無料版でOK
その他連絡文の下書き
手順
1
まずは文章を下書きする
誤字脱字を気にせず、伝えたい内容をラフに書き出します。
2
ChatGPTに添削を依頼する
下書き文をコピペして、「添削して」とシンプルに伝えます。誤字や不自然な表現を見つけて、自然なビジネス文に整えてくれます。
プロンプト例
以下の文章を添削してください。誤字脱字の箇所、表現が不適切な箇所を教えてください。
---
各位
お疲れさまです。
総務部の山内です。
明日4/24（木）の午前中に、
2階 会議室Bのエアコン工事が行われる予定となっております。
工事時間中は、会議室Bの使用ができませんので、
ミーティング等のご予定がある方は、別の会場をご利用ください。
なお、工事の進捗によってはは終了時間が前後する場合がございますので、
何卒ご理解ご協力のほど、よろしくお願いいたしまう。
以上、よろしくお願いいたします。
3
ChatGPTの修正案を確認・調整する
提案された修正文を確認し、必要に応じて調整します。
プロンプト例
忙しい人でも流し見してもわかりやすいように改善してください。
4
添削済みの文書を正式送信する
完成した文書を、メール・チャット・掲示板など、必要な媒体で社内に配信します。 清書の手間をかけず、ミスのない伝わる文章がすぐに共有できます。
コツ・ポイント
・最初は気楽に書き出してOK。整えるのはChatGPTにまかせましょう
・「ビジネス文として整えて」「誤字脱字も見て」など要望を伝えると精度が上がります
・社内特有の言い回しがある場合は、自分で最後に微調整するとベストです
・定型連絡やお知らせ文にも応用でき、毎日の業務がラクになります！
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