慌てず漏れなく対応!監督署対応用チェックリスト作成
労働基準監督署の立ち入り調査に備えておきたいけど、「何を準備すればいいのかわからない」「担当者がいないと対応できない」──そんな現場の不安を解消するレシピです。 ChatGPTで一度テンプレを作っておけば、どの拠点でも使える"自走型"チェックリストがすぐに整います。ファイルを読み込ませれば、過去の指摘内容も自動で反映可能。突然の視察にも冷静に対応できる体制づくりが進みます。
材料(必要なもの)
手順
GPTs作成画面を開く
ChatGPTの画面右上の丸いアイコン→「マイGPT」→「GPTを作成する」からGPT作成画面を開きます。
基本情報を入力する
名前・説明・指示文を入力します。あらかじめ用意したテンプレをそのまま貼り付けるだけでOKです。 <例> 名前:監督署訪問対応チェックリスト作成 説明:労働基準監督署による視察に対応するためのチェックリストを作成します
過去の記録ファイルがあればアップロードする
「知識」にPDFやWordファイルをアップロードすると、過去の指摘内容を踏まえたチェックリストが生成されます。
監督署の過去指摘データがあれば必ずアップロードを!現場特有の抜けやすい点までカバーできます
「チェックリストを作成する」をクリックして実行
作成したGPTsの画面から「チェックリストを作成する」ボタンをクリックします。
質問に答えて内容を入力する
ChatGPTから業種・規模・不安点・用途などを聞かれるので、項目ごとに回答します。
出力されたチェックリストをスプレッドシートに貼り付けて完成
カテゴリごとに分かれたチェック項目が出力されるので、必要に応じて編集・整形してスプレッドシート化します。
不明な点があれば質問することでWeb上の内容をもとに回答してくれます。 例)特殊健康診断結果は何年間保管しないといけませんか?
コツ・ポイント

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