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ケアマネへの相談メールの書き方|ChatGPTで配慮ある文面に整える

260回視聴1年前20.0☆☆☆☆☆所要時間 3分

ケアマネージャーへの相談メールを、ChatGPTでご家族の要望メモからトーンを調整して作る方法です。 このレシピを使えば、ChatGPTで"配慮のある相談文"を短時間で作成できます。

材料(必要なもの)

ChatGPT無料版でOK
その他ご家族からの要望メモ(名前・内容・補足事項など)

手順

1

要望内容をもとに初稿を作成する

ケアマネージャーへの相談として適した、丁寧で配慮ある文面を自動生成します。

プロンプト例
利用者のご家族から以下のような要望を受けました。 この内容をもとに、ケアマネージャーに相談するための文書を作成してください。 配慮ある言い回しで、丁寧な文章をお願いします。 【要望内容】 ・利用者名:藤村さん ・ご家族の要望:同じテーブルの山本さんと相性が合わないと感じており、席を離すなどの対応ができないか相談したい ・その他補足:ご本人からではなく、ご家族からの申し出です
💡
テクニック

必要に応じて「直接ではなく、ご家族からのお声です」と補足を入れると誤解を防げます

コツ・ポイント

・「どんな立場の誰からの相談か」を明確に伝えることで、受け取り手の理解が深まります ・「お願い」ではなく「ご相談」と明記することで、やわらかい印象になります ・ChatGPTを段階的に活用すれば、伝え方の質を丁寧に高めることができます

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