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製造業の社内IT問い合わせを自動化|ChatGPTのマイGPTでヘルプデスク

323回視聴1年前00.0☆☆☆☆☆所要時間 10分

社内IT問い合わせに答えるヘルプデスクを、ChatGPTのマイGPTに対応マニュアルを入れて作る方法です。 製造業界の社内でよくあるITトラブルや質問対応を自動化できるGPTツールです。

材料(必要なもの)

ChatGPTPlusプラン
その他社内の問い合わせ対応マニュアル「トラブルシューティングリスト・連絡先」(wordファイル)

手順

1

問い合わせ対応マニュアルのデータを準備する

・過去の問い合わせ対応履歴やツールの操作マニュアルをWordやExcelにまとめましょう。 ・質問と回答がわかりやすく構造化されていると、回答の精度が高まります。 ・今回は「トラブルシューティングリスト・連絡先」という形で、質問・回答のリストおよび担当者連絡先をまとめました。

コツ・ポイント

・問い合わせ履歴やFAQの情報は最新化しておくと、GPTの精度が上がります。 ・「回答できないときは連絡先を示す」といった運用ルールを明確に設定しましょう。 ・ファイル形式はPDF、Word、テキスト形式など対応可。なるべく整ったレイアウトで作成してください。

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