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製造業の社内IT問い合わせを自動化|ChatGPTのマイGPTでヘルプデスク
323回視聴1年前00.0☆☆☆☆☆所要時間 10分
社内IT問い合わせに答えるヘルプデスクを、ChatGPTのマイGPTに対応マニュアルを入れて作る方法です。 製造業界の社内でよくあるITトラブルや質問対応を自動化できるGPTツールです。
材料(必要なもの)
ChatGPTPlusプラン
その他社内の問い合わせ対応マニュアル「トラブルシューティングリスト・連絡先」(wordファイル)
手順
1
問い合わせ対応マニュアルのデータを準備する
・過去の問い合わせ対応履歴やツールの操作マニュアルをWordやExcelにまとめましょう。 ・質問と回答がわかりやすく構造化されていると、回答の精度が高まります。 ・今回は「トラブルシューティングリスト・連絡先」という形で、質問・回答のリストおよび担当者連絡先をまとめました。
コツ・ポイント
・問い合わせ履歴やFAQの情報は最新化しておくと、GPTの精度が上がります。
・「回答できないときは連絡先を示す」といった運用ルールを明確に設定しましょう。
・ファイル形式はPDF、Word、テキスト形式など対応可。なるべく整ったレイアウトで作成してください。
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