お客様・上司・部下にも即レス!返信を生成するGPTsの構築
「この人にはどんなトーンで返せばいい?」「いつも返信に時間がかかる…」──そんな悩みを解決する、相手に合わせた返信メッセージを自動で作れるGPTを作成するためのレシピです。 ChatGPTのカスタム機能を使えば、あらかじめ関係性に応じたトーンを仕込んでおけるので、社内外のやりとりがスムーズに、時短で進みます。
材料(必要なもの)
手順
GPTs作成画面を開く
ChatGPTのトップ画面を開き、右上のアイコン→「マイGPT」→「GPTを作成する」をクリックします。
基本情報を入力する
名前を「メッセージ作成アシスタント」とし、説明には「相手別で適切なメッセージ文を作成」と記載します。 <例> 名前:メッセージ作成アシスタント 説明:相手別で適切なメッセージ文を作成
指示を入力する
以下のテキストをそのままコピー&ペーストします。関係性に応じた返信文を自動生成する機能がここで実装されます。
返信相手をユーザーに選択させることで、スムーズに適切な文章を生成することができます。
知識にPDFをアップロードする
「言い回し集.pdf」ファイルをアップロードし、プロンプト中の名称と一致していることを確認します。
会話のきっかけを設定する
「メッセージを作成する」というキーワードを、GPTの起動トリガーとして設定します。
会話のきっかけによってユーザーの初動が決まり、GPTsの動きの精度も高まります。
プレビューでテストする
例文を入力して動作確認を行います。 <メッセージ例> 又吉さん、1点お願いです。 次回のオオタケ工業様との打合せの日程変更できますか? 私のカレンダーで6月以降の空いているところで調整しておいてください。 候補日は私も招待しておいて、よろしく。
作成して保存する
「作成する」ボタンを押し、「自分だけ」または「リンクを受け取った人」など、必要に応じて公開範囲を設定します。
コツ・ポイント

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