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定例会議の報告用カンペの作り方｜ChatGPTで話す順番から原稿まで
317回視聴1年前00.0☆☆☆☆☆所要時間 5分
定例会議の週次報告のカンペを、ChatGPTで構成から読み上げ用の原稿まで作る方法です。 定例会議において生産管理担当から週次報告を行う際、「どうやって話そう？ このレシピを使えば、ChatGPTを使って報告の構成・カンペ・改善まで一気に整理できます。
材料(必要なもの)
ChatGPT無料版でOK
その他伝えたい事実やトピックのメモ（実績・原因・対応・所感など）
手順
1
報告時に話す順番を考えてもらう
ChatGPTに「伝える順番」の構成を考えてもらいます。 報告の流れが論理的になり、相手が理解しやすくなります。
プロンプト例
週次の定例会議で生産状況についての報告を行います。
以下のことを伝えるときの話す順番を考えたいです。
・先週は生産目標に対して92%だった
・月曜にテンパリング機の不具合発生
・水曜と木曜に一部ラインの欠員発生
・テンパリング機の不具合は業者に依頼して復旧に5時間を要した
・欠員には配置の調整や臨時出勤などの対応をおこなった
・今週は設備異常と欠員もなく順調にスタート
💡
テクニック
箇条書きにすると伝えたいポイントがわかりやすく整理されます。
コツ・ポイント
・「何を伝えるか」を明確にしてからChatGPTに入力すると、構成がぶれません
・「上司に向けて」「カジュアルに話したい」など、報告相手やトーンも伝えるとより精度が上がります
・カンペは"そのまま読む"前提で整えてもらうと、実際の会議で使いやすくなります
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