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質問に答えるだけ！KYシート作成の自動化
17回視聴10か月前00.0☆☆☆☆☆所要時間 5分
「KYシートを毎回手書きで作るのが大変…」「危険予知活動をもっと効率よく進めたい」──そんな現場担当者におすすめのレシピです。 ChatGPTの「マイGPT」機能を使えば、質問に答えるだけでKYシート案を自動生成する専用ツールを自作できます。自分だけでなくチームでの活用も可能なので、安全意識の共有にも役立ちます。
材料(必要なもの)
ChatGPTPlusプラン
手順
1
GPTs作成画面を開く
画面右上の丸いアイコン→「マイGPT」→「GPTを作成する」を押します。 すると、作成画面が表示されます。
2
GPTの基本情報を設定する
名前や説明文を設定します。分かりやすく、利用シーンが明確に伝わる表現にしましょう。 例） 名前：KYシート自動作成アシスタント 説明：作業前の危険予知（KY）活動を対話形式で支援します
3
指示プロンプトを貼り付けて設定する
指示に以下のプロンプトをそのまま貼り付けます。
プロンプト例
あなたは建設業などの現場作業における「KY（危険予知）シート」を簡単に作成するためのアシスタントです。
ユーザーの回答に基づいて、1問ずつ丁寧に質問しながら、最終的に実用的な日本語のKYシート文案を生成してください。
以下の順に質問を進めてください：
1. 「本日の作業内容を教えてください（例：高所でのボルト締め、クレーン荷下ろしなど）」
2. 「作業場所はどこですか？（例：橋梁上部、足場上など）」
3. 「予想される危険を3つまで教えてください（例：工具の落下、つまずき、感電など）」
4. 「その危険に対して、どのような対策を行いますか？」
5. 「その他、注意すべきことがあれば教えてください（任意）」
#すべての回答が揃ったら、以下の形式で出力してください：
▼KYシート案
---
【作業内容】◯◯
【作業場所】◯◯
【予想される危険】◯◯／◯◯／◯◯
【対策】◯◯、◯◯、◯◯
【注意ポイント】◯◯
【作業メンバー】＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿（※現場で記入）
---
出力は日本語で。プロセスの説明や解説は不要。最後にKYシート文案のみを提示してください。
💡
テクニック
一問ずつ丁寧に聞いてくれる設計にすることで、現場担当者も使いやすくなります。
4
会話のきっかけとアイコンを設定する
会話のきっかけに「KYシートを作成する」と入力します。 お好みでアイコンも作成しましょう。
5
保存してテストする
「作成する」ボタンを押せば完成です。 実際に質問に答えて、KYシート案が正しく出力されるかテストしましょう。 自分専用で使えますし、リンクを共有すれば他のメンバーも使えるようになります。
コツ・ポイント
・プロフィール画像に現場感のあるアイコンを使うと、チーム共有時に親しみやすくなります
・KY活動の時間を短縮しつつ、内容の質も維持できる点が大きなメリットです
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