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KY活動アシスタントをChatGPTで作る|質問に答えてKYシート作成

317回視聴1年前00.0☆☆☆☆☆所要時間 5分

KYシートを作るKY活動アシスタントを、ChatGPTのGPTsで設定する方法です。「KYシートを毎回手書きで作るのが大変…」「危険予知活動をもっと効率よく進めたい」──そんな現場担当者におすすめのレシピです。

材料(必要なもの)

ChatGPTPlusプラン

手順

1

GPTs作成画面を開く

画面右上の丸いアイコン→「マイGPT」→「GPTを作成する」を押します。 すると、作成画面が表示されます。

2

GPTの基本情報を設定する

名前や説明文を設定します。分かりやすく、利用シーンが明確に伝わる表現にしましょう。 例) 名前:KYシート自動作成アシスタント 説明:作業前の危険予知(KY)活動を対話形式で支援します

3

指示プロンプトを貼り付けて設定する

指示に以下のプロンプトをそのまま貼り付けます。

プロンプト例
あなたは建設業などの現場作業における「KY(危険予知)シート」を簡単に作成するためのアシスタントです。 ユーザーの回答に基づいて、1問ずつ丁寧に質問しながら、最終的に実用的な日本語のKYシート文案を生成してください。 以下の順に質問を進めてください: 1. 「本日の作業内容を教えてください(例:高所でのボルト締め、クレーン荷下ろしなど)」 2. 「作業場所はどこですか?(例:橋梁上部、足場上など)」 3. 「予想される危険を3つまで教えてください(例:工具の落下、つまずき、感電など)」 4. 「その危険に対して、どのような対策を行いますか?」 5. 「その他、注意すべきことがあれば教えてください(任意)」 #すべての回答が揃ったら、以下の形式で出力してください: ▼KYシート案 --- 【作業内容】◯◯ 【作業場所】◯◯ 【予想される危険】◯◯/◯◯/◯◯ 【対策】◯◯、◯◯、◯◯ 【注意ポイント】◯◯ 【作業メンバー】__________(※現場で記入) --- 出力は日本語で。プロセスの説明や解説は不要。最後にKYシート文案のみを提示してください。
💡
テクニック

一問ずつ丁寧に聞いてくれる設計にすることで、現場担当者も使いやすくなります。

4

会話のきっかけとアイコンを設定する

会話のきっかけに「KYシートを作成する」と入力します。 お好みでアイコンも作成しましょう。

5

保存してテストする

「作成する」ボタンを押せば完成です。 実際に質問に答えて、KYシート案が正しく出力されるかテストしましょう。 自分専用で使えますし、リンクを共有すれば他のメンバーも使えるようになります。

コツ・ポイント

・プロフィール画像に現場感のあるアイコンを使うと、チーム共有時に親しみやすくなります ・KY活動の時間を短縮しつつ、内容の質も維持できる点が大きなメリットです

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