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トゲのない報告ができる！報告現場で使う表現集作成

2回視聴11か月前00.0☆☆☆☆☆所要時間 5分

製造業などの現場で労災報告書の作成を担当している安全管理担当者や、総務・労務部門の方が、「事実を正しく伝えたいけれど、責任の押しつけにならないよう配慮したい」「再発防止策もきちんと含めた文章にしたい」──そんなときに活用できるレシピです。 ChatGPTを使えば、よく使われる事実表現に対する"やさしい言い換え"を一覧化でき、報告書づくりの負担を大きく減らすことができます。一度リストを作っておけば、チーム内で共有しながら使える表現ブックにもなります。

材料(必要なもの)

ChatGPT無料プランでも可

その他よくある労災事例や報告書で使われる表現のイメージ（頭の中のメモでもOK）

手順

ChatGPTにログインする

ChatGPTにアクセスし、ログインして作業を始めます。

労災報告に使える「言い換え表現のリスト」を作成する

よくある労災報告の表現を、責任の所在を押しつけない・配慮のある言葉に言い換えた一覧を作成します。

プロンプト例

労災の報告書作成をサポートするGPTsを作ろうと考えています。社内でよく使われる『事実表現』について、誰かのせいにしすぎない、でも再発防止につながるような"やさしい言い換え"をリスト化したいです。 30個以上の言い回しペア（元の表現とやんわり表現）を教えてください。

スプレッドシート形式で出力する

生成された言い換えリストを、表（元の表現／やさしい言い換え）形式で整理します。 ExcelやGoogleスプレッドシートに貼って共有資料にも使えます。

プロンプト例

今の内容を、スプレッドシート形式（元の表現／言い換え表現の2列）で出力してください。

💡

テクニック

「備考欄もつけて」「使用場面の例も追加して」など、用途を伝えるとより実務的なリストになります。

コツ・ポイント

・ChatGPTには「責任の押しつけを避けたい」「でも事実は正確に伝えたい」という意図を最初に明確に伝えるのがコツです。・備考欄に「この表現はいつ使うか」を加えておくと、使い分けの参考になり、チームでの共有もスムーズです。・定期的に表現を見直して、会社の表記ルールや現場の表現感覚に合わせて更新していくと、使えるリストになります。・作成したリストは、カスタムGPTの知識として読み込ませると、日常的に活用できるツールに発展させられます！

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