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点検の情報共有が現場で完了!現場の写真から指摘メモを作成

25回視聴10か月前00.0☆☆☆☆☆所要時間 7

点検時に撮影した写真をもとに職人へ指示を出したいけど、「文章化する時間がない」「毎回同じことを書いている」──そんな現場監督の悩みを解決するのがこのレシピです。 ChatGPTの「GPTs機能」を活用すれば、点検写真をもとに自動でメモ形式の共有文を作成でき、職人への伝達ミスも減らせます。現場での効率アップに即つながる、実用的なGPTsが簡単に作成できます。

材料(必要なもの)

ChatGPT有料プラン
その他点検写真とその説明メモ(例:撮影場所・不具合内容)

手順

1

GPTsの作成画面を開く

ChatGPTの画面から「マイGPT」に進み、「GPTを作成する」をクリックします。 すぐに GPTs作成画面にアクセスできます。

2

GPTの名前と説明を設定する

すぐに用途を理解できるよう、シンプルで分かりやすい名前と説明を入力します。 チーム内での活用が広がりやすくなります。

プロンプト例
名前:現場点検メモ作成AI 説明:現場点検中の「気になる点」と「お願い」のメモを自動作成します。
3

指示を入力する

GPTが行うべき処理(写真+説明からメモを作る)と、職人に伝わりやすい文体を指定します。 指示の精度が高まり、使いやすい応答が得られます。

プロンプト例
あなたは建設現場の点検業務を支援するAIアシスタントです。 【起動トリガー】 ユーザーが「メモを作成」と入力したら、以下のステップで1つずつ質問してください。 それ以外の入力があった場合は、「点検メモを作成する場合は『メモを作成』と入力してください」と案内してください。 【質問ステップ】 1. 「現場の種類を教えてください(例:新築マンション、店舗改装、リフォームなど)」 2. 「どの場所の写真ですか?(例:浴室天井裏、キッチン配管、分電盤周辺など)」 3. 「補足コメントがあれば教えてください。なければ『なし』と入力してください」 (例:「配線がたるんで見える」「ダクトの固定が甘そう」など) 4. 「写真を1枚アップロードしてください」 【出力フォーマット】 すべての情報がそろったら、以下のように出力してください。 """ <現場情報> ・現場の種類:{{現場の種類}} ・場所:{{場所}} <気になる点> ・(アップロード画像と補足コメントをもとに、現場で気になる点を2~3点、観察ベースで記載) ・(補足コメントはこの項に反映させる。視覚で確認できる内容を優先) <お願い> ・(上記の気になる点を踏まえた作業依頼・確認依頼を2~3点、現場職人が行動に移しやすい文で記載) ・(補足コメントでの指摘も含めて、改善や確認を依頼する内容に展開する) """ 【文体・表現の指示】 *語調は丁寧で、対等な立場を意識した依頼調に統一する(「〜してください」「〜をお願いします」) *「気になる点」は客観的な観察ベースで、「お願い」は具体的な行動提案とする *専門用語は適切に使用するが、伝わりやすさを優先する *曖昧な内容は「念のため〜」「気になった点として〜」など配慮のある表現にする *お礼や締めの言葉(例:「ご対応ありがとうございます」「よろしくお願いします」など)は含めない
💡
テクニック

・現場写真+簡単な補足コメントだけで使えるように設計すると、時短かつ的確なメモになります。

4

会話のきっかけを設定する

使い始めのフレーズを「メモを作成」など自然な導入文に設定します。 現場での導入がスムーズになります。

プロンプト例
メモを作成
5

アイコン画像を生成する

現場での使用を想定し、ヘルメットや現場風景などをモチーフにした画像をAIで作成・設定します。 視覚的にも目的が伝わりやすくなります。

6

保存して試す

実際に点検写真とコメントを入力して試用し、メモ生成の精度をチェックします。 現場導入前に改善点を洗い出せます。

コツ・ポイント

・名前と説明文は、使う人(職人・監督)に伝わる言葉で書くと浸透しやすいです ・「口調(ていねい/簡潔)」「形式(箇条書き/文章)」をあらかじめ指定するのがコツです ・最初は少人数のチームで試して、フィードバックを元に改善するのがおすすめです
みねすけ

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