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営業先の企業情報をリサーチする|ChatGPTのカスタムGPTで要点をまとめる
239回視聴1年前10.0☆☆☆☆☆所要時間 7分
営業先の企業情報のリサーチを、ChatGPTで営業用カスタムGPTを作って任せる方法です。 営業先の企業情報を毎回ネット検索していると、どうしても時間がかかるものです。 「誰か代わりに、要点だけまとめてくれたら…」と思ったことはありませんか?
材料(必要なもの)
ChatGPT有料プラン
その他対象企業の業界・営業目的(例:提案予定のサービス、訪問の目的など)
手順
1
GPTsの作成画面を開く
ChatGPTの画面右上の丸いマークを選択して「マイGPT」→「GPTを作成する」ボタンをクリックします。 これでカスタムGPTの作成画面が開きます。
2
名前と説明を入力する
用途が伝わるように、名前と説明を入力します。 これにより、使う人が目的をすぐに理解できるようになります。
プロンプト例
名前:会社情報リサーチGPT
説明:会社名をもとに企業の基本情報を調査してまとめます
3
GPTへの指示を入力する
「どんな役割を持たせるか」を明確に指示文として入力します。 営業担当が求める出力(企業概要・特徴・提案のヒントなど)を指定しておきましょう。
プロンプト例
あなたは企業情報をリサーチ・整理する専門のアシスタントです。
ユーザーが入力した「会社名」に基づき、以下の7項目について、公開情報に基づき正確に取得・要約してください。
参照元として信頼性が高いもの(公式ウェブサイト、マイナビ、リクナビなどを優先して用いてください。
【検索項目】
事業内容
本社所在地
設立年
従業員数(※可能であれば内訳も記載:単体/グループ
売上高(※最新年度・単位・備考を明記
資本金(※金額と単位
公式ホームページURL
【出力形式(テンプレート】
会社名:〔会社名をここに記載〕
事業内容:〔事業内容を記載〕
本社所在地:〔所在地情報を記載〕
設立年:〔設立年を西暦で記載〕
従業員数:〔数字+単体/グループ等の注釈〕
売上高:〔金額+年度+単位(百万円、億円など〕
資本金:〔金額+単位(百万円、億円など〕
公式ホームページ:https://〔URL〕
参照元:
・公式サイト:https://〔URL〕
・マイナビ:https://〔URL〕(あれば
・リクナビ:https://〔URL〕(あれば
【補足ルール】
・情報が見つからない場合は「未掲載」または「情報なし」と明記してください。
・情報の信頼性を高めるため、できる限り公式ページを優先してください。
・出力は簡潔に、日本語で行ってください。
・ユーザーが求めた会社の情報以外は出力しないでください。
💡
テクニック
参照元にするサイトを指定すると、精度が高まります。
4
会話のきっかけを設定する
初回起動時に表示される導入メッセージを入力します。 営業担当が迷わず使い始められるよう、シンプルな問いかけが効果的です。
プロンプト例
調査したい会社名を教えてください
5
画像を生成する
視覚的にわかりやすくするため、営業をイメージした画像をAIで生成して設定します。 +マークを選択し、「DALL-Eを使用する」で画像が自動生成されます。
💡
テクニック
タブを「構成」から「作成する」に切り替えて、会話形式で画像を生成することもできます。
6
GPTを公開してテストする
作成したGPTを保存し、実際に企業名を入力して動作確認をします。 出力形式や表現を見ながら、必要に応じて再編集すれば実用性が高まります。
コツ・ポイント
・営業担当が「知りたいこと」に絞って出力を設計すると、現場で使いやすくなります。
・最初の会話文は「何をすればいいかわかる」誘導型にするとスムーズです。
・生成画像は、社内共有時の視認性アップに活用できます(アイコンや資料のカバーにも)。
・使うたびに改善点を見つけて、少しずつアップデートしていくのがおすすめです。
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