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必要な情報をサクッと整理！アポイント先の会社情報リサーチ

14回視聴10か月前10.0☆☆☆☆☆所要時間 7分

営業先の企業情報を毎回ネット検索していると、どうしても時間がかかるものです。「誰か代わりに、要点だけまとめてくれたら…」と思ったことはありませんか？このレシピでは、そんな悩みを解決する「営業用カスタムGPT」の作り方をご紹介します。 ChatGPTが自動で会社情報を集め、要点をまとめ、会話のきっかけまで提案してくれるので、準備にかける時間をグッと短縮できます。

#ChatGPT #建設・不動産 #営業・CS #中級 #7分 #必要な情報をサクッと整理！アポイント先の会社情報リサーチ

材料(必要なもの)

ChatGPT有料プラン

その他対象企業の業界・営業目的（例：提案予定のサービス、訪問の目的など）

手順

GPTsの作成画面を開く

ChatGPTの画面右上の丸いマークを選択して「マイGPT」→「GPTを作成する」ボタンをクリックします。これでカスタムGPTの作成画面が開きます。

名前と説明を入力する

用途が伝わるように、名前と説明を入力します。これにより、使う人が目的をすぐに理解できるようになります。

プロンプト例

名前：会社情報リサーチGPT 説明：会社名をもとに企業の基本情報を調査してまとめます

GPTへの指示を入力する

「どんな役割を持たせるか」を明確に指示文として入力します。営業担当が求める出力（企業概要・特徴・提案のヒントなど）を指定しておきましょう。

プロンプト例

あなたは企業情報をリサーチ・整理する専門のアシスタントです。ユーザーが入力した「会社名」に基づき、以下の7項目について、公開情報に基づき正確に取得・要約してください。参照元として信頼性が高いもの（公式ウェブサイト、マイナビ、リクナビなどを優先して用いてください。【検索項目】事業内容本社所在地設立年従業員数（※可能であれば内訳も記載：単体／グループ売上高（※最新年度・単位・備考を明記資本金（※金額と単位公式ホームページURL 【出力形式（テンプレート】会社名：〔会社名をここに記載〕事業内容：〔事業内容を記載〕本社所在地：〔所在地情報を記載〕設立年：〔設立年を西暦で記載〕従業員数：〔数字＋単体／グループ等の注釈〕売上高：〔金額＋年度＋単位（百万円、億円など〕資本金：〔金額＋単位（百万円、億円など〕公式ホームページ：https://〔URL〕参照元：・公式サイト：https://〔URL〕・マイナビ：https://〔URL〕（あれば・リクナビ：https://〔URL〕（あれば【補足ルール】・情報が見つからない場合は「未掲載」または「情報なし」と明記してください。・情報の信頼性を高めるため、できる限り公式ページを優先してください。・出力は簡潔に、日本語で行ってください。・ユーザーが求めた会社の情報以外は出力しないでください。

💡

テクニック

参照元にするサイトを指定すると、精度が高まります。

会話のきっかけを設定する

初回起動時に表示される導入メッセージを入力します。営業担当が迷わず使い始められるよう、シンプルな問いかけが効果的です。

プロンプト例

調査したい会社名を教えてください

画像を生成する

視覚的にわかりやすくするため、営業をイメージした画像をAIで生成して設定します。＋マークを選択し、「DALL-Eを使用する」で画像が自動生成されます。

💡

テクニック

タブを「構成」から「作成する」に切り替えて、会話形式で画像を生成することもできます。

GPTを公開してテストする

作成したGPTを保存し、実際に企業名を入力して動作確認をします。出力形式や表現を見ながら、必要に応じて再編集すれば実用性が高まります。

コツ・ポイント

・営業担当が「知りたいこと」に絞って出力を設計すると、現場で使いやすくなります。・最初の会話文は「何をすればいいかわかる」誘導型にするとスムーズです。・生成画像は、社内共有時の視認性アップに活用できます（アイコンや資料のカバーにも）。・使うたびに改善点を見つけて、少しずつアップデートしていくのがおすすめです。

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