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複雑な処理もスマートに！エクセル関数の見つけ方
25回視聴10か月前00.0☆☆☆☆☆所要時間 5分
「このデータに、どんな関数を入れればいいか分からない…」「式の考え方を言語化できない…」──そんな悩み、Excelのデータ加工に慣れていない人ほど経験があるのではないでしょうか。 このレシピでは、ChatGPTを使って「やりたい処理」を伝えるだけで、関数とその意味をセットで提案してもらえます。Excelの専門知識がなくても、分析や加工の初動がスムーズに進められます。
材料(必要なもの)
ChatGPT無料版でOK
その他加工したいExcelデータ（列名と内容をメモ）
手順
1
Excelファイルを手元に用意する
分析したいExcelデータを開き、列の内容や構造を簡単に把握しておきます。 これにより、ChatGPTに伝える情報が明確になり、必要な関数が適切に提案されます。
2
ChatGPTに「やりたい処理内容」と「列情報」を伝える
ファイルをアップロードせずに、どんな分析をしたいか＋各列の内容をテキストで伝えます。 すると、最適な関数とその考え方（どのようなロジックで算出しているか）がセットで返ってきます。
プロンプト例
Excelで日毎の製造履歴を記録したデータがあります。
最適な稼働人数を分析するために、各日の生産効率を計算する関数と、その計算式（どんな考え方で算出しているか）を知りたいです。
各列のデータは以下の通りです：
A：日付
B：生産個数
C：欠品数
D：ネット生産個数
E：稼働人数
F：準備時間
G：稼働時間
H：撤収時間
※すべての作業は稼働人数の全員が行ったものとして考えます。
💡
テクニック
「どの列が何を表しているか」を具体的に伝えると、精度が格段に上がります。
3
提案された関数をExcelに入力する
ChatGPTから出力された数式と考え方をもとに、実際のExcelに反映させます。 そのままコピペできる形式で出力されるので、関数作成に迷うことなくスムーズに入力できます。
コツ・ポイント
・「最適な人数を知りたい」「効率を比較したい」など、目的ベースで依頼するのがコツです
・関数の"理由"も確認できるので、Excel初心者の学びにもつながります
・同様の形式で、複雑な指標やKPI計算にも応用できます
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