「ファイル誤送信の再発防止の周知文｜ChatGPTで行動ベースの文面に」の所要時間は？

約5分で完了できます。難易度は初級です。

AI初心者でもできますか？

はい、初心者の方でも手順通りに進めれば簡単にできます。

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ファイル誤送信の再発防止の周知文｜ChatGPTで行動ベースの文面に

Name: ファイル誤送信の再発防止の周知文｜ChatGPTで行動ベースの文面に
Uploaded: 2025-05-22 14:10:00 +0000
Duration: 1 min 1 s
Description: ファイル誤送信の再発防止の周知文を、ChatGPTで事実と具体的な行動を伝える形に作る方法です。ファイルの誤送信が起きたとき、注意喚起だけでは伝わらないし、責任追及にもしたくない。事実を共有しつつ、全員が具体的な行動を意識できる再発防止文を作ります。

254回視聴1年前00.0☆☆☆☆☆所要時間 5分

ファイル誤送信の再発防止の周知文を、ChatGPTで事実と具体的な行動を伝える形に作る方法です。ファイルの誤送信が起きたとき、注意喚起だけでは伝わらないし、責任追及にもしたくない。事実を共有しつつ、全員が具体的な行動を意識できる再発防止文を作ります。

#初級 #ChatGPT #5分 #DX・情シス #総務 #IT・通信 #再発防止の行動を促す！ファイル誤送信の周知文の生成

材料(必要なもの)

ChatGPT無料版でOK

その他今回発生したミスに関する基本情報

手順

ファイル送信ミスの再発防止を呼びかける文章を作成する

発生したミスについて、社員向けの注意喚起文を作成します。社内全体に「再発防止への意識づけ」が行えます。

プロンプト例

社内で発生した【(選択)ミス／トラブル／不具合／ヒューマンエラー】について、社員に共有し、再発防止を呼びかけたいです。

コツ・ポイント

・「事実を共有し、責任ではなく改善を目的とする」姿勢を明示すると、受け入れられやすくなります・再発防止策は「やるべき行動」まで落とし込んで書くと実行されやすくなります・トーンは「注意喚起＋協力依頼」がベスト。命令口調や責任追及は避けましょう・媒体（メール／社内ポータル／掲示など）を指定すると文体がさらにフィットします