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見て終わり…を防ぐ！勉強会案内文のリライト
3回視聴12か月前10.0☆☆☆☆☆所要時間 3分
社内で勉強会を開催するときに、「ただの告知文では人が集まらない…」と感じたことはありませんか？ このレシピは、そんなときにChatGPTを使って"読んだ人の行動を引き出す"告知文を整える方法です。 ちょっと気になる、行ってみたくなる、そんな一文に変えるだけで参加率は変わります。 企画担当・広報担当・人事担当など、忙しい中でも"響く文"をつくりたい人におすすめです。
材料(必要なもの)
ChatGPT無料版でOK
その他勉強会やイベント告知文の下書き（ざっくりでOK）
手順
1
告知文の下書きを用意する
伝えたい内容を、箇条書きや簡単な文章でまとめておきます。ChatGPTに渡す"素材"として、細かさより「何を伝えたいか」が入っていればOKです。
💡
テクニック
日時・場所・対象・テーマなどの基本情報＋「なぜやるか」も一言あると伝わりやすくなります。
2
「行ってみたくなる文章」に変えてもらう
ChatGPTに「この文を、参加したくなるように書き換えて」と指示します。語りかけや興味を引くトーンで、共感・関心を引き出す案内文が完成します。
プロンプト例
以下は社内でAI勉強会をおこなうお知らせ文です。これを読んだ人が『ちょっと行ってみようかな』と思えるような文章に変えてください。
💡
テクニック
「ちょっと興味を引く感じで」「会話っぽくしてほしい」などの雰囲気も伝えると、より刺さる表現になります。
3
雰囲気や社風に合わせてトーンを微調整する
書き換えた文のトーンを、フォーマル／カジュアル／親しみやすくなど、目的に応じて整えます。職場の雰囲気や対象に合わせて、伝わる言葉に調整しましょう。
プロンプト例
より大人っぽくフォーマルなトーンで。言葉にワクワク感を加えてください。
💡
テクニック
Slack／ポータル／掲示板など、使う媒体によってもトーンを変えるのがおすすめです。
コツ・ポイント
・「誰に読んでほしいか（例：若手・全社員・部内）」を最初にChatGPTに伝えると、トーンの整い方が変わります。
・「どんな反応を引き出したいか（例：行ってみよう・気になる・誰かに聞いてみる）」を意識して依頼すると効果的。
・文面は複数パターン出して比較するのもおすすめ。「もっとやさしく」「もう少し短く」といった調整も一瞬です！
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