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発注番号ミスの報告書|ChatGPTで上司向けに簡潔にまとめる

253回視聴1年前00.0☆☆☆☆☆所要時間 1

発注番号ミスの報告書を、ChatGPTの一時チャットで時系列の事実メモから作る方法です。発注番号のミスが発覚し、上司へ報告書を出さないといけない。事実確認が済んだ情報をもとに、客観的で簡潔な報告書をすぐ整えられます。文にするのが苦手でも大丈夫です。

材料(必要なもの)

ChatGPT無料版でOK
その他発注ミスに関する事実メモ(時系列・関係者・誤りの内容)

手順

1

ChatGPTにログインし、「一時チャット」に切り替える

ChatGPTにアクセスし、履歴を保存しない「一時チャット」モードで新規チャットを開始します。 報告内容の機密性を保ちながら作業できます。

コツ・ポイント

・報告内容は「何が・いつ・誰によって・どうなったか」に絞ると、ChatGPTの処理がスムーズです。 ・事実ベースの冷静な文調が、信頼感のある報告書づくりの基本です。 ・ChatGPTに「上司の性格」や「文面のトーン」を伝えると、口調の調整も可能です。 ・ミス報告こそ"冷静・簡潔・誠実"な文章が信頼を生む鍵になります。

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