「ヒヤリハット報告書の書き方｜ChatGPTでメモを中立的な文章に整える」の所要時間は？

約5分で完了できます。難易度は初級です。

AI初心者でもできますか？

はい、初心者の方でも手順通りに進めれば簡単にできます。

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ヒヤリハット報告書の書き方｜ChatGPTでメモを中立的な文章に整える

Name: ヒヤリハット報告書の書き方｜ChatGPTでメモを中立的な文章に整える
Uploaded: 2025-05-08 11:46:00 +0000
Duration: 31 s
Description: 利用者さんのヒヤリハット報告書を、ChatGPTで事実の整合性とトーンを確認して仕上げる方法です。ヒヤリハットのメモを報告書にするとき、感情的に見えないか、誤解されないかが心配。メモを入れるだけで「発生状況→対応内容→今後の対策」の流れに整います。

363回視聴1年前30.0☆☆☆☆☆所要時間 5分

利用者さんのヒヤリハット報告書を、ChatGPTで事実の整合性とトーンを確認して仕上げる方法です。ヒヤリハットのメモを報告書にするとき、感情的に見えないか、誤解されないかが心配。メモを入れるだけで「発生状況→対応内容→今後の対策」の流れに整います。

材料(必要なもの)

ChatGPT無料版でも可

その他ヒヤリハット報告メモ（箇条書きでOK）

手順

ヒヤリハットのメモをそのまま入力する

報告メモをそのままChatGPTに入力して、報告書形式の文章に整えてもらいます。読み手に伝わりやすい「事実に基づいた落ち着いた文章」が自動生成されます。

プロンプト例

以下のヒヤリハット報告メモをもとに、報告書向けの文章に整えてください。事実を正確にまとめつつ、落ち着いた印象になるようにお願いします。【ヒヤリハットメモ】・日時：4月25日（金）10:20頃・場所：作業場・内容：利用者AさんがBさんの作業物を無断で触った・Bさんの反応：大声で怒り、軽く手で払う動作・対応：スタッフがすぐ介入、落ち着くまで約5分・被害：けが・物損なし・経過：Aさんは作業を放棄し口をきかなくなった／Bさんは作業に戻った・対応策：作業台の間隔を広げ、作業物の取り扱いを指導。両名の様子を注意深く観察予定

💡

テクニック

「誰に読ませるか（上司／外部機関）」を明確に伝えると、トーンの調整がより的確になります