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次に活かせる声が集まる！社内勉強会のアンケート作成

6回視聴11か月前00.0☆☆☆☆☆所要時間 10分

社内研修の企画・運営を担当している人材育成・教育担当の方が、研修後に受講者の満足度や改善点をスピーディーに把握したいときに使えるレシピです。「参加者の声を集めたいけど、どんな質問にすればいいか悩んでいる」「形式や設問の作り方まで考える時間がない」と考えたときに使えるレシピです。 ChatGPTを使えば、目的に合った設問と回答形式を短時間で設計でき、満足度だけでなく、“次につながる具体的な意見”を引き出すアンケートが簡単に整います。報告用資料や稟議の裏づけにも活用しやすく、研修の質と継続性の両方を高められるレシピです。

材料(必要なもの)

ChatGPT無料プランでOK

その他研修の企画書（内容・目的・対象などがわかる資料）

手順

研修の企画書を準備する

ChatGPTで設問を考える前に、社内研修の企画書（または概要メモ）を用意します。目的・対象・内容などが整理された企画書があると、質問の方向性がブレずに、精度の高いアンケート設計ができます。

💡

テクニック

・「何のための研修だったか」「誰に向けた内容だったか」が分かると、質問の精度が大きく上がります。・実際に使用したスライドや配布資料もあれば◎。

ChatGPTに企画書を読み込ませて要点を整理する

企画書をアップロードして、アンケート設計に必要な目的・背景・改善点を要約します。

プロンプト例

この企画書を読み込んで、社内研修の目的と背景を要約してください。アンケート設計に使えるように整理してください。

研修後アンケートの目的を伝えて、質問項目を考える

企画書で整理した内容をもとに、質問項目を複数案作成します。

プロンプト例

今度社内でChatGPT研修を実施するのですが、その研修後アンケートを考えてほしいです。目的は以下の通りです。・次回以降の研修をより満足度の高いものにする・社内で継続的に研修を実施できるよう、稟議の説得材料にする

回答形式を設計して整える

作成した質問を、例や補足を加えて分かりやすく整えます。あわせて、選択式や自由記述などの回答形式も見直して、答えやすく、使いやすいアンケートに仕上げましょう。

プロンプト例

回答者が少しでも楽に回答できるように、また充実した回答データを集められるように、各質問の回答形式を設計してください。

コツ・ポイント

・「なぜこの情報を聞くのか」をChatGPTに伝えておくと、質問の精度が大きく上がります。・質問に例や補足をつけると、回答者がイメージしやすくなり、より具体的な答えを引き出せます。・選択式と自由記述をうまく組み合わせると、答えやすさと集計のしやすさ、どちらもバランスよくできます。・Googleフォーム用に整えてもらうときは、質問番号や形式、選択肢の書き方までお願いすると、作業がぐっと楽になります。

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