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伝え方で参加率上がる！歓迎会の連絡文作成

16回視聴12か月前00.0☆☆☆☆☆所要時間 1分

建設会社の土木部で、若手社員が新入社員歓迎会を開こうとしていますが、「社内チャットでどう伝えたらいいか…」と文面に悩んでいます。そんなときにChatGPTを使えば、要点を伝えるだけで丁寧でわかりやすい連絡文をすぐ作ってくれます。言葉選びに迷う時間をカットして、スムーズに日程調整ができます。

材料(必要なもの)

ChatGPT無料版でOK

その他歓迎会の基本情報（日時・目的・対象者など）

ChatGPTのWebサイトにアクセスして、ログインします。これだけで準備が整い、すぐに文案作成に入れます。無料プランで十分対応できます。

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テクニック

ログインしたら「お気に入り登録」しておくと毎回検索する手間がなくなって便利です。

歓迎会の日時や目的、対象者など伝えたい情報を簡潔に伝えます。敬語やトーンを整えた自然な連絡文にしてくれます。

プロンプト例

4/11(金)18:30-で今度部内で新入社員の歓迎会をしたいので、社内チャットで日程を抑えるための連絡をしたいです。

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テクニック

「誰に送るか」を伝えると、敬語の使い方や文の雰囲気が最適化されます。「Slackっぽく」「ちょっとフレンドリーに」など、希望するトーンも伝えると◎

アンケートで参加可否を回収したい旨を伝えます。出欠確認の依頼文を含めた、わかりやすい連絡文が作れます。

プロンプト例

参加可否をアンケートで回収したいので、その旨も含めた社内チャット文にしてください。

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テクニック

「何のためのアンケートか」と「いつまでに回答してほしいか」も合わせて伝えると、より実用的になります。

「行きたい！」と思ってもらえるよう、前向きな印象の文章にするよう指示します。前向きで柔らかい文章になり、返信率や協力率が上がります。

プロンプト例

参加者が自発的に『行きたい！』と思えるような文章にしてください。

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テクニック

「カジュアルに」「フレンドリーに」などのトーン指定もおすすめです。複数パターン（フォーマル寄り／くだけた文）を出してもらうことも可能です。

・「誰に向けて送るか」をChatGPTに伝えると、より自然な文になります。（例：部内全体／同期メンバーなど）・目的と日付・時間をセットで伝えるのがポイントです。・候補日を複数入れると、調整用の文も自動で作成可能です。

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