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まだですか？を上手に伝える！棚卸データの催促メール
182回視聴1年前00.0☆☆☆☆☆所要時間 1分
経理担当者が、他部署からのデータ提出を待っているときに使えるレシピです。 「棚卸データがまだ来ない」「月次締めが迫っているのに提出がない」などの状況で、相手との関係性に配慮しながら、やんわり・丁寧・でも伝わる文章をChatGPTでサクッと作成できます。
材料(必要なもの)
ChatGPT無料版でOK
手順
1
ChatGPTにログインする
ChatGPTにアクセスし、ログインして準備します。
2
状況と目的を伝える
催促したいことなど、状況と目的を説明します。
プロンプト例
棚卸データがまだ届いてない部署にやんわりリマインドしたいです。
月次の締め作業に関係するため、できればいつまでに欲しいかも伝えたい。
💡
テクニック
「何が・いつまでに・どう伝えたいか」の3点を入れるとスムーズです。
3
関係性や伝え方のトーンを指定する
相手との関係性や雰囲気を補足して、より実用的な文章に修正します。
プロンプト例
相手部署とはあまり関係が深くないため、丁寧なトーンでお願いするメール文を作成したいです。
💡
テクニック
「あまり関係が深くない」「立場が上」などの情報で、トーンを調整できます。
コツ・ポイント
・プロンプトには「誰に」「どのくらい急ぎで」「どんな雰囲気で伝えたいか」を添えると、文章の精度がぐっと上がります。
・「あまり関係がないので丁寧に」「以前もリマインドしたがまだ」など、文脈を入れるとより実用的に。
・作成された文は、最後に自分で目を通し、自社の言い回しや文化に合うように微調整すると安心です。
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