読み込み中...
若手にもベテランにも届く！社内向けのイベント告知文
9回視聴12か月前00.0☆☆☆☆☆所要時間 5分
社内イベントの企画担当者や、人事・広報の方が、 「若手にもベテランにも伝わる告知文が作れない」 「企画書はあるけど、どう言い換えたらいいかわからない」 ──そんなときに使えるレシピです。 ChatGPTを使えば、企画書の内容をもとにイベントの魅力や目的を整理し、ターゲットに合わせた伝え方で告知文を整えることができます。
材料(必要なもの)
ChatGPT（無料版でOK）
その他社内イベントの企画書データ（PDF／Word）
手順
1
企画書をChatGPTにアップロード
ChatGPTを開き、イベントの企画書（PDFまたはWord）をチャットにアップロードします。ChatGPTが、内容を理解したうえで分析できる状態を整えます。
💡
テクニック
見出しや構成が整理されている企画書ほど、情報抽出の精度が上がります。
2
イベント趣旨と参加メリットを整理する
イベントの「ねらい」や「参加する価値」をChatGPTに要約させ、ターゲット別に整理します。誰に・何が伝わるべきかがクリアになります。
プロンプト例
この企画書のイベントの趣旨と、参加することで得られるメリットを、若手・ベテランそれぞれに向けて整理してください。
💡
テクニック
ChatGPTに「対象ごとに分けて」と伝えると、比較しやすく整理してくれます。
3
告知文のポイントを整理する
ターゲット別に、若手とベテランそれぞれに伝わる要点を整理します。
プロンプト例
若手・ベテランそれぞれに向けて告知するときの構成や伝え方のポイントを整理してください。
💡
テクニック
年齢層や役職層ごとの"関心の違い"を意識した整理ができると、メッセージの精度が上がります。
4
告知文を作成する
整理した内容に沿って、ターゲットごとの告知文を生成させます。社内掲示・チャット投稿・メールなどの形式に合わせて整えることも可能です。
プロンプト例
このイベントを社内掲示板で告知予定です。ポイントを意識して、若手･ベテランそれぞれに告知文をつくってください。
💡
テクニック
「社内ポータル用に」「メールで送る想定で」など媒体も伝えると、文調や長さを自動で調整してくれます。
コツ・ポイント
・「誰向けに伝えるか」を最初に明確にしておくと、ChatGPTの出力精度が大きく上がります。
・プロンプトに「若手向け」「上司にも納得されるように」など、伝え方のトーンや目的を明記するのがコツ。
・出力された告知文は、少しだけ自社文化に合わせて調整するとより自然に使えます。
・必要に応じて、社内チャット用／掲示ポスター用／メール用など、用途別に複数パターンを依頼するのもおすすめです。
この内容を、体験会や研修でもっと深く学んでみませんか？
株式会社WEAVEの体験会（120分）や生成AI研修（12時間・助成金対象）で、実践スキルを体系的に身につけられます。会社に推薦すると紹介特典5万円もあります。
会社に研修をリクエストするコメント
まだコメントはありません。最初のコメントを投稿してみましょう！