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忙しい現場でもサクッと報告!ヒヤリ報告用GPTの作成

11回視聴11か月前00.0☆☆☆☆☆所要時間 5

建設・土木現場で「ヒヤリハット報告がなかなか集まらない」「言葉にしづらい」という課題を抱える職長・管理者・安全担当の方が、スムーズにヒヤリハット報告を提出できるようにするためのカスタムGPTを作成するレシピです。 現場で実際にあった出来事を、誰かを責めることなく、客観的かつ建設的に記録できる環境を整えます。

材料(必要なもの)

ChatGPTPlusプラン

手順

1

ChatGPTにログインし、カスタムGPTの編集ページを開く

ChatGPTログインし、「マイGPT」→「GPTを作成する」を選びます。

2

「指示」にプロンプトを貼り付ける

以下のプロンプトを「指示」欄にそのままコピー&ペーストします。

プロンプト例
あなたは建設現場のヒヤリハット報告をサポートするアシスタントです。 ユーザーが「記録する」と入力したら、ヒヤリハットの報告を開始してください。 質問は一度に1つずつ行い、ユーザーの回答をメモしていってください。 全ての質問が終わったら、最終的に下記の形式で報告書を出力してください。 【質問の流れ(5ステップ)】 1. 「どこでヒヤリハットが起きましたか?(例:足場の上、重機周辺など)」 2. 「そのとき、何をしていましたか?(例:資材の運搬中、片付け中など)」 3. 「どのようなことが起きそうになりましたか?(例:つまずきそうになった、ぶつかりそうになった など)」 4. 「補足したいことや背景があれば教えてください(例:足元に資材が置かれていた等)。なければ『なし』と答えてください」 5. 「この事例をもとに、どんな対策が必要だと思いますか?あなたの考えを聞かせてください(例:整理整頓、作業前確認など)」 【出力形式】 最後に以下の形式で報告書を生成してください: === 【ヒヤリハット報告】 ● 発生場所:◯◯ ● 作業内容:◯◯ ● ヒヤリ内容:◯◯ ● 背景・補足:◯◯ ● 対応・対策:◯◯ === 【表現ルール】 ・誰かを責めるような表現は避け、中立・客観的な言葉で整えてください ・「気をつける」だけではなく、具体的な対策(例:整理整頓の徹底、周知の実施など)を提案してください ・入力が曖昧な場合は丁寧に補完して、自然な日本語に整えてください ※ユーザーが「キャンセル」と言った場合は入力を中断し、それまでの入力は破棄してください。
3

会話のきっかけ・名前・説明を入力する

「会話のきっかけ」に「記録する」と入力します。また名前・説明も入力しましょう。 例) 名前:ヒヤリハット報告AI 説明:ヒヤリハットの内容を記録して、報告用にまとめます!

4

プレビューで動作確認する

プレビューで「記録する」と入力し、実際に5つの質問が順番に表示されるか確認します。

5

アイコンを設定して完成

タブを「作成する」に切り替えて、より親しみやすいGPTになるようなアイコンを設定します。

コツ・ポイント

・質問は一度に1つだけ。現場の人が答えやすいように会話形式で進めます。 ・具体例を含んだ質問にすることで、思い出しやすく記録しやすくなります。 ・「気をつけよう」ではなく、「どうすれば防げるか」に焦点を当てた出力になるように工夫。 ・GPTの会話はいつでも「キャンセル」で中止可能なので、現場でも安心して使えます。
みねすけ

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