読み込み中...

迷わずサクッと！勘定科目らくらく判定

23回視聴11か月前00.0☆☆☆☆☆所要時間 10分

製造業などで経理業務を担当している方が、日々の経費処理で「この支出、どの勘定科目にすればいいんだっけ？」と迷ったときに活用できるレシピです。 ChatGPT PlusのカスタムGPT機能を使えば、自社の経費ルールに合わせた“勘定科目判定アシスタント”を自分で作ることが可能に。一度設定すれば、毎回調べたり上司に確認したりせずに、すばやく自信を持って仕訳判断ができるようになります。

材料(必要なもの)

ChatGPTPlusプラン（カスタムGPT機能が必要）

その他勘定科目一覧をまとめた資料（WordやExcel）

その他経費区分ルール表（WordまたはExcel）

手順

勘定科目の判断基準となるデータを準備する

会社で使用している勘定科目一覧や経費区分ルールが書かれたファイルを用意します。これがGPTに覚えさせる「社内ルール」になります。

カスタムGPTの編集ページを開く

ChatGPTにログインし、右上メニューから [マイGPT] → [GPTを作成する] をクリックします。

「知識」欄にファイルをアップロードする

用意した2つのファイル（勘定科目一覧／経費区分ルール）をアップロードします。これにより、GPTが自社のルールをもとに判断できるようになります。

「指示」欄にプロンプトを入力する

GPTに役割・判断基準・迷ったときの対応ルールを明確に伝えます。以下の文をそのままコピーして貼り付けます。

プロンプト例

あなたは製造業の経理部門で働くアシスタントです。質問された費用の内容から、最も適切な勘定科目を判断してください。判断が迷う場合は、その理由とともに候補を2つ提示してください。以下のルールに従って分類してください：・10万円未満の物品：消耗品費・10万円以上の物品：備品費・PCやプリンターなどの情報機器：固定資産（情報機器）・製造ラインで使う材料：原材料費・修理関連：修繕費・サブスク型サービス：通信費または支払手数料その他は[勘定科目一覧.docx]および[経費区分ルール表.docx]を参照して判断してください。断定できない場合は「わかりません」と答えてください。

会話のきっかけを設定する

最初のメッセージを「この費用、どの勘定科目だっけ？」などに設定すると、使う人が自然に話しかけやすくなります。

プレビューで動作確認する

試しに「PCを15万円で購入。総務部で使用」などの例で動作チェック。意図した回答＋候補提示＋理由説明が返ってくるかを確認します。

名前・説明・アイコンを設定して完成！

使う人が「これだ」と分かるように、明快な名前と説明文を設定しましょう。

💡

テクニック

＜例＞名前：勘定科目判定サポート説明：経費処理で迷ったらこれ！勘定科目をサクッと判定しますアイコン：💼📊📁など、経理・事務感があるものがおすすめ

コツ・ポイント

・判断ルールは「具体的に／かんたんに／現場で使える言葉」で書くのがコツです。・「迷ったときの対応」も決めておくと、使い勝手が大幅にアップします。・ファイル名と中身の整合性が取れていると、GPTの理解精度も高まります。・会話のきっかけひとつで、日常的に使いたくなるGPTに仕上がります！

この内容を、体験会や研修でもっと深く学んでみませんか？

株式会社WEAVEの体験会（120分）や生成AI研修（12時間・助成金対象）で、実践スキルを体系的に身につけられます。会社に推薦すると紹介特典5万円もあります。

会社に研修をリクエストする

まだコメントはありません。最初のコメントを投稿してみましょう！