「勘定科目の判定｜ChatGPTのカスタムGPTで社内ルールから候補を出す」の所要時間は？

約10分で完了できます。難易度は中級です。

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勘定科目の判定｜ChatGPTのカスタムGPTで社内ルールから候補を出す

Name: 勘定科目の判定｜ChatGPTのカスタムGPTで社内ルールから候補を出す
Uploaded: 2025-04-14 14:22:00 +0000
Duration: 52 s
Description: 勘定科目の判定を、ChatGPTのカスタムGPTに勘定科目一覧と経費区分ルールをアップロードして行う方法です。製造業などで経理業務を担当している方が、日々の経費処理で「この支出、どの勘定科目にすればいいんだっけ？」と迷ったときに活用できるレシピです。

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勘定科目の判定を、ChatGPTのカスタムGPTに勘定科目一覧と経費区分ルールをアップロードして行う方法です。製造業などで経理業務を担当している方が、日々の経費処理で「この支出、どの勘定科目にすればいいんだっけ？」と迷ったときに活用できるレシピです。

材料(必要なもの)

ChatGPTPlusプラン（カスタムGPT機能が必要）

その他勘定科目一覧をまとめた資料（WordやExcel）

その他経費区分ルール表（WordまたはExcel）

手順

勘定科目の判断基準となるデータを準備する

会社で使用している勘定科目一覧や経費区分ルールが書かれたファイルを用意します。これがGPTに覚えさせる「社内ルール」になります。

カスタムGPTの編集ページを開く

ChatGPTにログインし、右上メニューから [マイGPT] → [GPTを作成する] をクリックします。

「知識」欄にファイルをアップロードする

用意した2つのファイル（勘定科目一覧／経費区分ルール）をアップロードします。これにより、GPTが自社のルールをもとに判断できるようになります。

「指示」欄にプロンプトを入力する

GPTに役割・判断基準・迷ったときの対応ルールを明確に伝えます。以下の文をそのままコピーして貼り付けます。

プロンプト例

あなたは製造業の経理部門で働くアシスタントです。質問された費用の内容から、最も適切な勘定科目を判断してください。判断が迷う場合は、その理由とともに候補を2つ提示してください。以下のルールに従って分類してください：・10万円未満の物品：消耗品費・10万円以上の物品：備品費・PCやプリンターなどの情報機器：固定資産（情報機器）・製造ラインで使う材料：原材料費・修理関連：修繕費・サブスク型サービス：通信費または支払手数料その他は[勘定科目一覧.docx]および[経費区分ルール表.docx]を参照して判断してください。断定できない場合は「わかりません」と答えてください。