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外国人スタッフに即伝わる！図解つき英語マニュアルの作り方
32回視聴12か月前00.0☆☆☆☆☆所要時間 15分
製造現場やサービス導入時などで、新製品の使い方や操作方法を外国人スタッフにもスムーズに伝えたいときに使えるレシピです。 ChatGPTを活用すれば、既存の手順書を英語に翻訳するだけでなく、図解つきのわかりやすい資料へと一気に進化。 言葉の壁を越えて、「見ればわかる」操作マニュアルが短時間で完成します。
材料(必要なもの)
ChatGPT（無料プランも可）
その他新製品の手順書（Word、PowerPoint、文字認識できるPDF）
手順
1
手順書を用意
・製品の使い方や操作方法が書かれた手順書を準備します。 ・ファイル形式はWordやPDF（文字認識できるもの）でOKです。
2
ChatGPTに資料を読み込ませる
ChatGPTに手順書ファイルをアップロードし、文字起こしを依頼します。
プロンプト例
日本語の組立手順書を読み込んで文字起こししてください。
💡
テクニック
手順書内のテキストを抽出し、翻訳に備えた状態に整えます。
3
英語に翻訳
続いて、翻訳を依頼します。伝わりやすさを意識した表現にしましょう。
プロンプト例
以下の日本語の組立手順を、外国人スタッフに伝わりやすいように英語に翻訳してください。
英語が母語でない人でも理解できる表現にしてください。
手順ごとに翻訳し、最後に注意点も英訳してください。
4
図解を作成
翻訳された手順をもとに、各ステップを視覚的に表現した図を作成します。
プロンプト例
外国人スタッフが理解しやすいように、以下の英語手順の図解を作成してください。
5
文書に貼付
・翻訳されたテキストと図解を1つのドキュメントにまとめます。 ・WordやPDF形式にして、すぐに現場で共有できます。
コツ・ポイント
・翻訳を依頼する際は、「誰向けに、どのような場面で使うか」を明確に伝えると、より精度の高い翻訳になります。
・図解には、実際の動作や使い方が"直感的にわかる"ような要素を取り入れることが効果的です。
・英語以外にも、フランス語やスペイン語など、他の言語への翻訳も追加で依頼することができます。
・一度作成した資料は、マニュアルやトレーニング資料、FAQなど、さまざまな用途に再利用できます。
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