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毎朝のコーヒータイムに！メールチェックを5分に短縮

43回視聴10か月前00.0☆☆☆☆☆所要時間 15分

Gmailの膨大なメールを整理したいが、対応すべきメールを一つ一つ確認する時間がない──そんなときに使えるレシピです。 Deep Researchを活用すれば、指定した条件に基づいて要対応メールを自動で洗い出し、返信案やToDoを整理してくれます。業務の効率化と時間短縮に役立つ方法です。

材料(必要なもの)

ChatGPT有料プラン

その他Gmail

ChatGPTの画面右上の丸いアイコンをクリックして、「設定」メニューから「コネクタ」を選択します。これで、コネクタ接続の設定を行うことができます。

「コネクタを参照する」セクションからGmailを選び、アカウントを接続します。これにより、Gmailからデータを取得する準備が整います

新しいチャットで「Deep Research」ツールを選び、「情報源を追加する」からGmailをオンにします。これにより、Deep ResearchがGmailから情報を取得し、検索できるようになります。

必要な時間範囲や、メールの種類などを指定して、Deep Researchに要対応メールを整理してもらいます。手作業で仕分けせずに対応すべきメールが見つかります。

プロンプト例

＜開始日時＞から、＜終了日時＞までにGmailに届いたメールを確認し、要対応メールのToDoと返信案を整理してください。それぞれのメールはリンクで飛べるようにしてください。営業・宣伝・自動通知など、対応不要なメールは分類してください。

💡

テクニック

Deep Researchの実行中は、コーヒータイムや他の作業の時間にあてるのがオススメです。

Deep Researchから出力されたメールリストを確認し、要対応のメールを選定します。返信案やToDoリストも確認して、実行すべき項目を把握します。

プロンプト例

要対応のメールを確認し、必要な返信やToDoをリスト化してください。

・条件を具体的に設定することで、Deep Researchが精度高く要対応メールを洗い出してくれます。・返信案やToDoも整理されるので、必要な作業がスムーズに進みます。・自動分類機能を活用して、不要なメールを自動的に除外し、効率よくメール処理が可能になります。

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