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Gmailの要対応メールを洗い出す｜ChatGPTで返信案とToDoも整理
289回視聴1年前00.0☆☆☆☆☆所要時間 15分
Gmailの要対応メールを、ChatGPTのDeep Researchで条件を指定して洗い出す方法です。 Gmailの膨大なメールを整理したいが、対応すべきメールを一つ一つ確認する時間がない──そんなときに使えるレシピです。
材料(必要なもの)
ChatGPT有料プラン
その他Gmail
手順
1
「設定」から「コネクタ」を開く
ChatGPTの画面右上の丸いアイコンをクリックして、「設定」メニューから「コネクタ」を選択します。 これで、コネクタ接続の設定を行うことができます。
2
「コネクタを参照する」からGmailを選択して接続
「コネクタを参照する」セクションからGmailを選び、アカウントを接続します。 これにより、Gmailからデータを取得する準備が整います
3
Deep Researchを選択してGmailを情報源に追加する
新しいチャットで「Deep Research」ツールを選び、「情報源を追加する」からGmailをオンにします。 これにより、Deep ResearchがGmailから情報を取得し、検索できるようになります。
4
条件を指定して、対応すべきメールを洗い出してもらう
必要な時間範囲や、メールの種類などを指定して、Deep Researchに要対応メールを整理してもらいます。 手作業で仕分けせずに対応すべきメールが見つかります。
プロンプト例
＜開始日時＞から、＜終了日時＞までにGmailに届いたメールを確認し、要対応メールのToDoと返信案を整理してください。
それぞれのメールはリンクで飛べるようにしてください。
営業・宣伝・自動通知など、対応不要なメールは分類してください。
💡
テクニック
Deep Researchの実行中は、コーヒータイムや他の作業の時間にあてるのがオススメです。
5
対象のメールを確認する
Deep Researchから出力されたメールリストを確認し、要対応のメールを選定します。 返信案やToDoリストも確認して、実行すべき項目を把握します。
プロンプト例
要対応のメールを確認し、必要な返信やToDoをリスト化してください。
コツ・ポイント
・条件を具体的に設定することで、Deep Researchが精度高く要対応メールを洗い出してくれます。
・返信案やToDoも整理されるので、必要な作業がスムーズに進みます。
・自動分類機能を活用して、不要なメールを自動的に除外し、効率よくメール処理が可能になります。
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