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漏れなく確認で安心！下請け業者の見積り査定
13回視聴10か月前00.0☆☆☆☆☆所要時間 5分
「この見積書、ちゃんと内容理解できてるかな…？」──そんな不安を感じたことはありませんか？ このレシピは、ChatGPTを使って見積書を読み取り、価格の妥当性や確認すべき項目を効率よくチェックする方法です。 ファイルをアップするだけで、読みづらい見積書もわかりやすく整理され、重要ポイントの見落としを防げます。 上司への報告前や発注前の最終チェックにぴったりの、実務に使える時短テクです！
材料(必要なもの)
ChatGPT無料版でOK
その他確認したい見積書のデータ（画像やPDFファイルなど）
手順
1
見積書を読み取る
ChatGPTに見積書の画像をアップロードして、品目・仕様・単価・金額などをテーブル形式で整理してもらいます。 これにより、全体の構成やコスト配分が一目で把握できます。
プロンプト例
この見積書の内容を理解できますか？
💡
テクニック
画像を読み取らせるときは、文字が鮮明なものを選ぶと精度が上がります。
2
価格の妥当性を確認する
読み取られた品目ごとの仕様や単価に対して、市場価格と比較して妥当かどうかを評価してもらいます。 コストが高すぎる部分や、相場とのギャップを明確にできます。
プロンプト例
各品目の仕様・内容をもとに、相場を調べて教えてください。
💡
テクニック
価格妥当性の確認には、ChatGPTにWeb検索を使うと、より新しい情報が得られます。
3
業者に確認すべき事項を洗い出す
見積りに含まれる不明確な点や、数量・保証・条件面など確認が必要な項目をリストアップしてもらいます。 抜け漏れ防止に役立ち、相手企業への質問もスムーズに行えます。
プロンプト例
この見積りについて先方に確認すべき事項を洗い出してください
コツ・ポイント
・「この見積書は設備導入用」「社内稟議前に精査したい」など、背景や用途を伝えるとより実用的な内容に整理されます
・精査結果は上司や関係者への共有用メモにも転用できます！
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