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読み手に響かせる！導入事例紹介メールの改善
24回視聴11か月前00.0☆☆☆☆☆所要時間 10分
「作ってみたけど、これでいいのか不安…」「もっと伝わるメールにしたいけど、どこを直せばいいかわからない」──そんなときに使えるレシピです。 ChatGPTを使えば、評価軸の整理から改善案の分析、さらに新しいメールの作成まで一貫して効率化できます。文章の見直しが"時短で、的確に"できるようになります。
材料(必要なもの)
ChatGPT無料プランでOK
その他過去の事例紹介メールの内容
その他新しい導入事例の情報
手順
1
チェック観点を明確にする
まずは「どこを見て直せばいいか？」の評価軸をChatGPTに聞いて整理します。これで分析や改善が的確になります。
プロンプト例
事例紹介メールを改善したいのですが、読み手視点でどんな観点からチェックすればいいですか？件名・導入事例の見せ方・構成や言い回しなど、よく使われる評価軸を教えてください。
💡
テクニック
はじめに観点を聞くことで、その観点にもとづいて改善ができます。
2
過去メールを読み込ませて、改善点を洗い出す
過去のメール本文を貼り付けて、ChatGPTに読み手視点での改善ポイントを指摘してもらいます。具体的な修正方針が明確になります。
プロンプト例
以下の事例紹介メールについて、先ほどの観点をもとに改善点を教えてください。件名・構成・表現のわかりやすさなど、読み手視点から箇条書きでお願いします。
【過去のメール】
件名：◯◯
本文：（以下に全文を貼り付け）
3
改善点を反映して新しいメール文を作成
改善点を踏まえた上で、新しい事例を紹介するメール文をChatGPTに依頼します。件名から本文まで自然で伝わる文章に整います。
プロンプト例
以下の新しい導入事例を紹介するメール文を作成してください。先ほどの改善点を反映し、自然で読みやすく、効果的な件名と本文を出してください。
▼会社名：
▼ポイント：
▼詳細URL：
コツ・ポイント
・最初に「読み手視点の評価軸」を明確にしてから進めると、やみくもな修正を避けられます
・実際のメール本文は、トーン（カジュアル／ビジネス）や想定読者（経営者／実務担当者）を伝えると、よりフィットした表現になります
・改善点は都度保存しておくと、今後のメール作成にも再利用できて便利です
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