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悩まずまとまる！利用者家族への報告文作成
66回視聴11か月前10.0☆☆☆☆☆所要時間 3分
「利用者さんの1週間の記録はあるけど、毎回文章にまとめるのが大変…」 ──そんな介護施設や福祉事業所の担当者におすすめのレシピです。 ChatGPTを使えば、記録メモを入力するだけで、心のこもった敬語の報告文を自動生成できます。 ご家族に安心感を届けつつ、文章作成の手間も大幅に減らせます。
材料(必要なもの)
ChatGPT無料版でOK
その他1週間の利用者記録メモ（箇条書きでOK）
手順
1
ChatGPTに報告文の作成を依頼する
1週間分のメモをもとに、敬語であたたかく伝える報告文を生成します。あいさつ文や締めの言葉も含めて依頼します。
プロンプト例
以下のメモをもとに、利用者家族向けの週次の報告文を作成してください。挨拶と締めの言葉を含め、敬語で温かく伝えてください。
【記録メモ】
・今週は大きな体調の変化なし。
・朝食・夕食はほぼ完食、昼食は少なめの日もあり。
・排泄は定期的、便通も問題なし。
・木曜の塗り絵レクに参加。職員に絵柄を嬉しそうに見せてくださった。
・他の利用者との交流も活発で、笑顔が多く見られた。
・週末は少し眠気が強い様子だったが、看護師が確認し異常なし。
・現在も内服薬は変わらず継続中。
2
内容を確認し、必要に応じて修正を依頼する
家族が安心できる内容になっているかを確認し、不足点や表現の調整が必要ならChatGPTに修正を依頼します。
プロンプト例
ご家族が今週の様子の事実を確認できて、施設の対応に安心できるような文章になっていますか？
💡
テクニック
・指示ではなく問いかけをすることで、修正の前に思考させることができます。
3
安心感をさらに高めるようリライトを依頼する
「もっと安心感が伝わるように」「もう少し丁寧な印象に」など、目的に応じてトーンを微調整します。
プロンプト例
さらに安心感を強化するための修正版を作成してください。
コツ・ポイント
・利用者ごとに「どんな点を家族に伝えたいか」を意識してメモを準備すると、文章の質が上がります
・ChatGPTには「敬語で」「あたたかく」「事実を丁寧に」など、トーンの指示を忘れずに入れましょう
・報告文の最後に「何かご不明な点があればご連絡ください」などの一文を加えると、信頼感がアップします
・複数名分を作成する際も、同じ手順で流用できるので業務効率が大幅に上がります
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