忙しい現場でも迷わない！部下評価に添えるコメント文作成
建設業界の現場責任者が、技能者・職人・若手社員などの自己評価に対するフィードバックコメントを作成する場面で活用できます。 「自己評価は出てきたけど、何をどう返せばいいか悩む…」 「いいところもあるけど、改善点も客観的に伝えたい」 そんなときに、ChatGPTを使って自己評価の読み取りからフィードバック文の作成までを時短で整えるレシピです。 現場での時間的余裕が限られていても、実務に即した・前向きで伝わるコメントを短時間で用意でき、評価の質と効率を同時に上げることができます。
材料(必要なもの)
手順
自己評価シートを準備する
自己評価の内容をコピーしてテキスト化、または画像として読み取れる状態にしておきます。 スプレッドシートなどの内容をそのまま貼ってもOKです。
ChatGPTに「客観的な評価」を依頼する
まずは自己評価の文面をそのまま渡し、「客観的に評価してください」と伝えましょう。
指摘や補足したい内容を追加で伝える
ChatGPTの評価内容を確認し、「ここは甘い」「もっと触れてほしい」といった視点を補足します。
・「指摘したいが否定的になりすぎないように」など、言い回しの希望も伝えると自然な表現に。 ・具体的なエピソードや背景を添えると、より的確なコメントが返ってきます。
フィードバック文としてまとめてもらう
ChatGPTに「フィードバック文を作ってください」と依頼し、評価結果と補足を組み込んでもらいます。 トーンや締め方の希望もこのタイミングで伝えましょう。
・「もう少しやわらかく」「ややフォーマルに」など、トーンの微調整も可能 ・フィードバックの対象者が若手 or ベテランかによって言い回しを変えると効果的
最終チェック・微修正
出力された文を確認し、名前やエピソードを加える、口調を整えるなどの微調整を行います。 必要があれば、ChatGPTに再編集を依頼してもOKです。
コツ・ポイント
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