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部下評価のフィードバックコメントを作成|ChatGPTで自己評価シートから
229回視聴1年前00.0☆☆☆☆☆所要時間 10分
部下評価のコメント文を、ChatGPTに自己評価を客観的に評価させてから作る方法です。建設業界の現場責任者が、技能者・職人・若手社員などの自己評価に対するフィードバックコメントを作成する場面で活用できます。
材料(必要なもの)
ChatGPT無料プランでOK
その他対象者の自己評価シート(テキスト or 画像データ)
その他加えたい指摘や評価ポイントのメモ
その他希望するトーン(例:やさしく/フォーマルに/前向きに締めたい など)
手順
1
自己評価シートを準備する
自己評価の内容をコピーしてテキスト化、または画像として読み取れる状態にしておきます。 スプレッドシートなどの内容をそのまま貼ってもOKです。
2
ChatGPTに「客観的な評価」を依頼する
まずは自己評価の文面をそのまま渡し、「客観的に評価してください」と伝えましょう。
プロンプト例
この自己評価を客観的に評価してください
3
指摘や補足したい内容を追加で伝える
ChatGPTの評価内容を確認し、「ここは甘い」「もっと触れてほしい」といった視点を補足します。
プロンプト例
原価意識の自己評価が甘いことも触れてほしいです。
💡
テクニック
・「指摘したいが否定的になりすぎないように」など、言い回しの希望も伝えると自然な表現に。 ・具体的なエピソードや背景を添えると、より的確なコメントが返ってきます。
4
フィードバック文としてまとめてもらう
ChatGPTに「フィードバック文を作ってください」と依頼し、評価結果と補足を組み込んでもらいます。 トーンや締め方の希望もこのタイミングで伝えましょう。
プロンプト例
フィードバック文を作成してください。
最後は前向きな言葉で締めてください。
💡
テクニック
・「もう少しやわらかく」「ややフォーマルに」など、トーンの微調整も可能 ・フィードバックの対象者が若手 or ベテランかによって言い回しを変えると効果的
5
最終チェック・微修正
出力された文を確認し、名前やエピソードを加える、口調を整えるなどの微調整を行います。 必要があれば、ChatGPTに再編集を依頼してもOKです。
コツ・ポイント
・「誰に」「どんな印象で」「何を伝えたいか」を伝えると、語調や構成が自然に整います。
・自己評価をベースに、客観+本人への気づきが促される内容にまとめてくれます。
・企業理念や育成方針を読み込ませれば、組織らしさのある表現にも対応可能。
・「読みやすく」「言いすぎず」など、感覚的な依頼も反映されやすく、実務にちょうどいい仕上がりに。
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