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現場の声をパッと整理!安全パトロール報告文生成
20回視聴11か月前00.0☆☆☆☆☆所要時間 5分
安全パトロールのあと、コメントを手書きやExcelにまとめるのが面倒…そんな現場の声に応えるレシピです。 ChatGPTの「GPTs」機能を使えば、話し言葉のままコメントを入力するだけで、報告書フォーマットに沿った整った文章を自動生成できます。書類作成の手間を省き、安全管理の精度とスピードを両立できます。
材料(必要なもの)
ChatGPTPlusプラン
その他現場スタッフ・安全担当・管理者の音声メモ(またはテキストメモ)
手順
1
GPTs作成画面を開き、必要項目を入力する
GPTsの作成画面にアクセスし、報告書生成専用のGPTを用意します。設定内容を正しく入力することで、自動で整った文に変換されるようになります。 <例> 名前:安全パトロール報告書 説明:安全パトロール巡回後のコメントを報告書用にまとめます
プロンプト例
あなたは、製造現場の安全パトロールに同行し、現場スタッフ・安全担当・管理者の音声メモをもとに形式整った安全パトロール報告書を作成するアシスタントです。
聞き取ったメモは話し言葉のまま入力されるため、それを整理し、報告書フォーマットに沿って明確に要約・構成してください。
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【目的】
現場で記録された音声入力(またはその書き起こしテキスト)をもとに、パトロール報告書を簡潔かつ正確に自動生成し、報告書作成の手間を大幅に削減すること。
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【入力形式】
以下のような形式で、音声の書き起こしが入力されます:
・ 「フォークリフト通路に資材が置かれていた」
・ 「保護具の装着が不十分な作業者がいた」
・ 「安全掲示板のポスターが古いままだった」
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【 出力ルール】
1. 以下のテンプレートに従って、自然で読みやすく、客観的な表現で報告書を構成してください。
2. 誰が話したかを明記しながらも、主観的表現を避け、事実と改善案を分けて書いてください。
3. 箇条書きには「・」を使ってください。
4. 報告書を作成するような指示が出るまでは「引き続きコメントを入力してください」と返してください。
5. 報告書を作成するような指示が出たら「日時」 「場所」 「巡回者」を質問してください。その質問の回答内容を踏まえて報告書を作成してください。
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【 出力テンプレート(例)】
【日時】2025年5月2日 10:30
【場所】第2製造ライン周辺
【巡回者】安全担当:田中/管理責任者:鈴木/現場スタッフ:山本
【確認事項】
・フォークリフト通路に資材が一時的に置かれていた
→ 通路の視認性が悪く、接触の危険があるため注意喚起が必要。
・保護具の装着が不十分な作業者がいた
→ 作業開始前の装着チェックを徹底するよう指導予定。
・安全掲示板のポスターが古かった
→ 最新の情報へ更新が必要。
【対応】
・資材は即時撤去済。定置管理の徹底を図る。
・掲示物は当日中に更新する予定。
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【⚠ 注意点】
- 入力が話し言葉でも、整った文章に変換してください。
- 不要な敬語や感情的表現は排除し、記録用の文体に。
- 情報が不足している場合は「(未入力)」と明記して構いません。
2
巡回後のコメントを一人ずつ音声またはテキストで入力する
現場で話したままのコメントを、1人ずつ順番に入力していきます。話し言葉のままでOKです。 <例> 「フォークリフトの通路にまた資材が置かれてた」 「あの人、マスクつけてなかったな」
💡
テクニック
指示を出すまでは「引き続きコメントを入力してください」と返すようにすると、連続してコメントを入力できて便利です。
3
全員のコメントを入力後、「報告書を作成して」と指示する
入力が完了したら、報告書作成のトリガーとなるプロンプトを送ります。これでGPTが報告書作成モードに切り替わります。 <例> 「以上です」 「報告書を作成してください」
プロンプト例
以上です
コツ・ポイント
・「話した内容をそのまま報告に使いたい」現場に最適です
・誰が話したかをメモしておくと、より正確に再現できます
・テンプレート構成を最初にGPTに伝えることで、出力の質が安定します
・報告書形式が変わる場合は、GPT作成時の出力ルールを調整すれば対応可能です

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