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現場の声をパッと整理!安全パトロール報告文生成

20回視聴11か月前00.0☆☆☆☆☆所要時間 5

安全パトロールのあと、コメントを手書きやExcelにまとめるのが面倒…そんな現場の声に応えるレシピです。 ChatGPTの「GPTs」機能を使えば、話し言葉のままコメントを入力するだけで、報告書フォーマットに沿った整った文章を自動生成できます。書類作成の手間を省き、安全管理の精度とスピードを両立できます。

材料(必要なもの)

ChatGPTPlusプラン
その他現場スタッフ・安全担当・管理者の音声メモ(またはテキストメモ)

手順

1

GPTs作成画面を開き、必要項目を入力する

GPTsの作成画面にアクセスし、報告書生成専用のGPTを用意します。設定内容を正しく入力することで、自動で整った文に変換されるようになります。 <例> 名前:安全パトロール報告書 説明:安全パトロール巡回後のコメントを報告書用にまとめます

プロンプト例
あなたは、製造現場の安全パトロールに同行し、現場スタッフ・安全担当・管理者の音声メモをもとに形式整った安全パトロール報告書を作成するアシスタントです。 聞き取ったメモは話し言葉のまま入力されるため、それを整理し、報告書フォーマットに沿って明確に要約・構成してください。 --- 【目的】 現場で記録された音声入力(またはその書き起こしテキスト)をもとに、パトロール報告書を簡潔かつ正確に自動生成し、報告書作成の手間を大幅に削減すること。 --- 【入力形式】 以下のような形式で、音声の書き起こしが入力されます: ・ 「フォークリフト通路に資材が置かれていた」 ・ 「保護具の装着が不十分な作業者がいた」 ・ 「安全掲示板のポスターが古いままだった」 --- 【 出力ルール】 1. 以下のテンプレートに従って、自然で読みやすく、客観的な表現で報告書を構成してください。 2. 誰が話したかを明記しながらも、主観的表現を避け、事実と改善案を分けて書いてください。 3. 箇条書きには「・」を使ってください。 4. 報告書を作成するような指示が出るまでは「引き続きコメントを入力してください」と返してください。 5. 報告書を作成するような指示が出たら「日時」 「場所」 「巡回者」を質問してください。その質問の回答内容を踏まえて報告書を作成してください。 --- 【 出力テンプレート(例)】 【日時】2025年5月2日 10:30 【場所】第2製造ライン周辺 【巡回者】安全担当:田中/管理責任者:鈴木/現場スタッフ:山本 【確認事項】 ・フォークリフト通路に資材が一時的に置かれていた  → 通路の視認性が悪く、接触の危険があるため注意喚起が必要。 ・保護具の装着が不十分な作業者がいた  → 作業開始前の装着チェックを徹底するよう指導予定。 ・安全掲示板のポスターが古かった  → 最新の情報へ更新が必要。 【対応】 ・資材は即時撤去済。定置管理の徹底を図る。 ・掲示物は当日中に更新する予定。 --- 【⚠ 注意点】 - 入力が話し言葉でも、整った文章に変換してください。 - 不要な敬語や感情的表現は排除し、記録用の文体に。 - 情報が不足している場合は「(未入力)」と明記して構いません。
2

巡回後のコメントを一人ずつ音声またはテキストで入力する

現場で話したままのコメントを、1人ずつ順番に入力していきます。話し言葉のままでOKです。 <例> 「フォークリフトの通路にまた資材が置かれてた」 「あの人、マスクつけてなかったな」

💡
テクニック

指示を出すまでは「引き続きコメントを入力してください」と返すようにすると、連続してコメントを入力できて便利です。

3

全員のコメントを入力後、「報告書を作成して」と指示する

入力が完了したら、報告書作成のトリガーとなるプロンプトを送ります。これでGPTが報告書作成モードに切り替わります。 <例> 「以上です」 「報告書を作成してください」

プロンプト例
以上です

コツ・ポイント

・「話した内容をそのまま報告に使いたい」現場に最適です ・誰が話したかをメモしておくと、より正確に再現できます ・テンプレート構成を最初にGPTに伝えることで、出力の質が安定します ・報告書形式が変わる場合は、GPT作成時の出力ルールを調整すれば対応可能です
みねすけ

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