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ChatGPTで日程調整を自動化｜Googleカレンダー連携で空き時間を検索
281回視聴1年前00.0☆☆☆☆☆所要時間 15分
日程調整メールを、ChatGPTのDeep ResearchとGoogleカレンダーで作る方法です。立ち会い中で手が離せず、日程調整の返信を後回しにして忘れてしまった。カレンダーとつないで、空き時間の検索から候補提示、メール文までを自動化します。
材料(必要なもの)
ChatGPT有料プラン
その他Googleカレンダー
手順
1
「設定」から「コネクタ」を開く
ChatGPTの画面右上の丸いアイコンをクリックして、「設定」メニューから「コネクタ」を選択します。 これで、コネクタ接続の設定を行うことができます。
2
「コネクタを参照する」からGoogleカレンダーを選択して接続
「コネクタを参照する」セクションからGoogleカレンダーを選び、アカウントを接続します。 Googleカレンダーからデータを取得する準備が整います。
3
Deep Researchを選択してGoogleカレンダーを情報源に追加する
新しいチャットで「Deep Research」ツールを選び、「情報源を追加する」からGoogleカレンダーをオンにします。 Deep Researchがカレンダーから情報を取得し、検索できるようになります。
4
条件を指定して、開いている日程を探してもらう
調整したい条件を指定し、Deep Researchに開いている日程を探してもらいます。 手間なく空いている日時を見つけることができます。
プロンプト例
《開始の日付》〜《終了の日付》の間で、《希望の時間帯》の中から 《所要時間(分)》の会議＋前後《空けたい時間(分)》ずつ空いている枠」を3件、Googleカレンダーから探してください。
週末は除外、曜日と時刻は日本語・24時間表記で。
5
日程調整メールを作成する
条件に合った日程が見つかったら、日程調整用のメール文を生成します。 これをそのまま送信準備できます。
プロンプト例
この3日程で会議日程調整のメールを作成してください。
希望の日程を返信してもらえるように簡潔に依頼してください。
コツ・ポイント
・日程調整を効率化したい場合は、条件を明確に伝えることで精度が上がります。
・「時間帯」「調整範囲」「参加者」など、具体的な条件を設定すると、より自動で適切な日程を見つけやすくなります。
・生成されたメール文を調整しやすくするために、少しだけカスタマイズすることで、より自然に仕上がります。
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