もうシフトで残業しない！AIでシフト表を自動作成
毎月のシフト作成に何時間もかけていませんか？スタッフの勤務条件をGeminiに渡すだけで、複雑なシフト表が数分で完成します。「この人は土日休み」「夜勤は2名以上」などの条件も会話形式で伝えるだけ。後からの微調整もチャットで一瞬で反映できます。来月からはファイルを差し替えるだけで、毎月のシフト作成の残業から解放されます。
材料(必要なもの)
手順
Geminiを開く
gemini.google.com にアクセスして、チャット画面を表示します。Googleアカウントでログインするだけで無料で使えます。
無料プランでもファイルアップロードとシフト作成が可能です。
スタッフの勤務条件をアップロード
スタッフの名前・希望休・勤務可能時間帯・週勤務上限をまとめたスプレッドシートを、Geminiにアップロードします。
Googleスプレッドシートから直接共有するか、CSV/PDFでエクスポートしてアップロードできます。
シフト作成プロンプトを入力
営業時間・シフト区分・最低配置人数・連勤制限などの条件を指定して、シフト表の作成を依頼します。
条件は箇条書きで明確に指定すると、AIが正確に反映してくれます。
生成されたシフト表を確認
AIが出力したシフト表を確認します。希望休が反映されているか、最低人数を満たしているか、連勤制限を守っているかをチェックします。
表の下に「条件の充足状況」が出力されることもあります。漏れがあれば次のステップで修正します。
条件を追加して微調整
「鈴木さんを月曜の早番に変更して」「土曜は3名体制にして」など、追加の条件を会話形式で伝えるだけで修正されます。
何度でも修正を依頼できます。最終版が決まるまで会話を続けてください。
完成したシフト表をコピーして運用
完成したシフト表をスプレッドシートにコピーして、チームに共有します。来月も条件を更新するだけで、毎月のシフト作成が数分で終わります。
新スタッフ追加や希望休更新はファイルを差し替えるだけでOKです。
コツ・ポイント
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