Gemini会議・議事録2026年7月27日

Google Meetの議事メモに、画面共有したスライドが自動で貼られるように

Google Workspace Updatesの発表ページ — 提供元の発表ページ（出典：Google Workspace Updates）

Googleが2026年7月27日、Google Meetの「自動メモ生成（Take notes for me）」に、画面共有した資料のスクリーンショットを自動で議事録に貼り付ける機能を発表しました。これまでの自動メモは音声の文字起こしと要約が中心で、「画面で見せた図やグラフ」は記録に残りませんでした。管理者向けの設定は先に開けられていて、利用者への展開は2026年第3四半期の予定です。会議のあとの「あのとき映していた表、どれだっけ」を減らす更新です。

何が変わったか

Google Meet には「自動メモ生成（Take notes for me）」という機能があります。会議中の発言をもとに、Gemini が議事録の Google ドキュメントを自動で作るものです。今回の更新は、その議事録に「画面共有した資料のスクリーンショット」が自動で入るようになる、という内容です。

●会議中に共有したスライド・図・グラフをスクリーンショットで取得し、議事録のドキュメントに埋め込む
●対象は Business Standard / Business Plus、Enterprise Standard / Enterprise Plus、Google AI Pro for Education
●管理者向けの設定は先行して提供開始（2026年7月28日時点で利用可能）
●利用者への展開は2026年第3四半期の予定。最大15日かけて段階的に行き渡る
●管理者は「常にスクリーンショットを許可（デフォルト）」か「録画が有効なときのみ許可」かを選べる
●設定はドメイン単位・組織部門（OU）単位・グループ単位で分けられる
●資料を共有している人には、スクリーンショットが取得され得ることを知らせる通知が画面に出る
●参加者は Meet のメモパネルから、いつでも取得のオン／オフを切り替えられる

管理者の設定画面は、管理コンソールの［アプリ］→［Google Workspace］→［Google Meet］→［Gemini の設定］にあります。機能が降りてくる前に、自社の方針（常に許可か、録画時のみか）を決めて入れておける、という案内になっています。

業務での使いどころ

効くのは「口頭では説明していないが、画面には映っている」情報が多い会議です。数字の入った表、図面、システムの画面、比較のグラフ。文字起こしだけの議事録では、この手の資料は「資料をご覧ください」という発言だけが残り、肝心の中身が抜け落ちます。

●向く：見積・価格表を画面共有する社内検討、数字を見ながらの月次報告、画面を見せながらの操作説明や引き継ぎ
●向く：欠席者に後から共有する定例。何を見ながらの議論だったかが伝わる
●向かない：資料を事前に配ってあり、議論の結論だけを残したい会議。画像が増えて読みにくくなる
●向かない：外部の相手との商談など、相手側の資料が映る会議。取得の可否を先に確認する必要がある

議事録に画像が入っても、そのままでは「長い記録」でしかありません。決定事項の形に落とし込むところは、別途 AI に渡すのが早いです。

1会議前に、自動メモ生成をオンにする（画面共有する資料に、外に出せないものが含まれないか確認する）
2取得を止めたい場面では、Meet のメモパネルからスクリーンショットをオフにする
3会議後、生成された議事録 Doc を開き、貼られた画像が意図した資料かを確認する
4文字起こし部分を AI に渡し、決定事項・宿題・期限に整理させる
5整理した結果と画像を突き合わせ、数字と固有名詞だけ人が確認して確定する

自動生成された議事録を、配布できる形に整えるプロンプト

以下は Google Meet が自動生成した議事録です。社内に配布する形に整理してください。

【出力する項目】
1. 決定事項（決まったことだけ。検討中のものは3に入れる）
2. 宿題（誰が・何を・いつまでに）
3. 保留の論点（なぜ保留になったかも一言で）
4. 画面共有された資料への参照（「◯◯の表」のように、本文中でどの図を見ればよいか分かるように書く）

【守ること】
・元の記録に無い内容を足さないでください
・数字は元の記録にあるものだけを書き、無ければ「記録なし」としてください
・聞き取れていないと思われる箇所は［要確認］と書いてください

--- 議事録ここから ---
（ここに貼り付け）

「数字は元の記録にあるものだけ」の一行を入れておくのが大事です。画面共有の画像が議事録に入ると、AI がそれを読んだつもりで数字を書いてくることがあります。出どころが文字起こしなのか画像なのか、人が判断できる状態にしておきます。

試すときに気をつけること

「画面に映るもの」がそのまま社内ドキュメントに残ります

スクリーンショットは、共有した画面の内容をそのまま議事録 Doc に保存します。給与情報、他社の見積、個人情報の入った管理画面などを一瞬でも共有すれば、それが記録として残り、議事録の閲覧権限を持つ人が見られる状態になります。まず「常に許可」ではなく「録画が有効なときのみ許可」から始める、あるいは特定の組織部門だけで試す、という入り方が安全です。

●自社のプランが対象か先に確認する（Business Standard / Plus、Enterprise Standard / Plus、Google AI Pro for Education）
●管理者設定は先に入れられるが、機能が実際に使えるのは第3四半期の展開後。設定を入れた直後に使えなくても異常ではない
●取引先が同席する会議では、相手の資料が記録される可能性がある。会議の冒頭で自動メモの利用を伝えるか、その会議だけメモパネルから取得を切る
●まず社内定例など、外に出ない会議から試して、貼られる画像の量と粒度を見てから範囲を広げる