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議事録が「見える1枚」に!ChatGPTでインフォグラフィック化

3日前00.0☆☆☆☆☆所要時間 5

会議の議事録、作ったはいいけど「結局どこが大事なの?」と読まれずに埋もれていませんか? このレシピでは、議事録のファイルをChatGPTに渡すだけで、決定事項・やること・論点をひと目で追える“1枚のインフォグラフィック”に変換します。 会議に出ていない人にも要点がパッと伝わり、資料作りや振り返りの手間をぐっと減らせます。

材料(必要なもの)

ChatGPT無料版でOK
その他会議の議事録(テキストでコピペできる状態)

手順

1

議事録の要点を3つの視点で抽出する

まずは議事録から、図解に載せるべき情報だけを絞り込みます。決定事項・TODO・主要な論点の3点に整理することで、1枚に収める骨組みが決まります。

プロンプト例
以下の会議議事録から、インフォグラフィックにまとめるための要点を抽出してください。 次の3つに分けて、それぞれ簡潔な箇条書きで整理してください: ・決定事項(結論として決まったこと) ・TODO(誰が・何を・いつまでに) ・主要な論点/背景(議論のポイントや前提) 【議事録】 (ここに議事録を貼る)
💡
テクニック

最初に「1枚に載る量まで削る」意識で絞ると、あとの図解がぐっと見やすくなります。

2

インフォグラフィック用に構造を設計する

抽出した要点を、図解のレイアウトに落とし込みます。タイトル・セクション分け・強調したい数値やキーワードを先に決めておくと、画像生成の指示がぶれません。

プロンプト例
先ほど整理した要点をもとに、1枚のインフォグラフィックの構成案を作ってください。 ・全体タイトル(会議名と日付) ・3〜4個のセクション(見出し+中身) ・特に目立たせたい数値やキーワード ・各セクションに合いそうなアイコンのイメージ テキストだけで、レイアウトが想像できる形で出してください。
3

ChatGPTの画像生成で1枚にまとめる

構成案をもとに、ChatGPTの画像生成でインフォグラフィックを1枚出力します。日本語の文字が崩れやすいので、文字は少なめ・シンプルな指示がコツです。

プロンプト例
次の構成案をもとに、1枚のインフォグラフィック画像を作ってください。 ・縦1枚(スライド1枚ぶん)にきれいに収める ・上部にタイトル、その下にセクションを整理して配置 ・重要な数値やキーワードは大きく強調 ・ビジネス向けの落ち着いた配色(2〜3色)でアイコンを添える ・文字は読みやすく最小限に 【構成案】 (ここに②の出力を貼る)
💡
テクニック

日本語の文字化けが気になる時は「文字は最小限の日本語で」と添えると崩れにくくなります。

4

配色・文字量・レイアウトを微調整する

出てきた画像を見て、気になる点を言葉で伝えて仕上げます。作り直しではなく「ここだけ直して」と指示すると早く整います。

プロンプト例
今の画像をベースに、次の点だけ調整してください: ・文字が詰まって見えるので、各セクション2〜3行までに減らす ・タイトルをもっと大きく、目立つ色に ・全体を青系のトーンで統一 他のレイアウトは変えないでください。

コツ・ポイント

日本語の文字が崩れやすい時は「文字は最小限に」と添えると読みやすく仕上がります。まずは要点を1枚に載る量まで削るのがコツです。

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