Geminiの「カスタム指示」がドライブ・Gmail・スライドにも拡大──毎回の前置きを設定に一度だけ書く

何が変わったか

カスタム指示とは、Geminiへの「前置き」を設定画面に保存しておく仕組みです。トーン・書式・自分の職種などを一度書いておくと、以降の会話でいちいち書かなくても反映されます。Googleはこれを米国時間2026年5月4日にGoogleドキュメントのGeminiで提供開始していましたが、今回、対象を次のように広げると発表しました。

• ●Googleドライブの「Gemini に相談」
• ●Google Chat の「Gemini に相談」
• ●スライド・スプレッドシート・Gmail のGeminiサイドパネル

保存した指示は対象のWorkspaceサービス全体で共有される、とヘルプページには書かれています。Gmailで追加した指示がドキュメントやスライドにも引き継がれる、という作りです。保存できる件数は1,000件までとされています。

設定の入口は2つあります。ひとつは会話の中で「今後は常に短い文で回答して」のように伝える方法で、Geminiが自動で設定に保存します。もうひとつはGeminiサイドパネル左上のメニューから［設定］＞［パーソナライズ］を開いて手で追加する方法です。なお、Google Chat の「Gemini に相談」では、会話の中で伝える方法しか使えないとされています。

対象範囲について、Googleは「ドライブの Gemini に相談、Chat の Gemini に相談、Gmail・スプレッドシート・スライドのGeminiサイドパネルを利用できる、すべてのGoogle Workspaceのお客様」としています。今回の発表ではプラン名は列挙されていません。判断の基準は「そのアプリでGeminiがすでに使えているかどうか」だと読むのが素直です。管理者側の設定項目については「この機能に管理者向けの制御はありません」と書かれています。

業務での使いどころ

効くのは「毎回同じ前置きを打っている」仕事です。中小企業の実務でいうと、社外メールの敬語レベル、報告書の文体、見積の書式あたりが典型です。逆に、案件ごとに条件が変わる作業（この見積だけ税抜表示にする等）は、カスタム指示ではなくその場のプロンプトに書くべきです。設定に入れてしまうと、関係ない場面にも効いてしまいます。

1. 1直近1週間で自分がGeminiに打ったプロンプトを見返し、毎回書いている行を抜き出す
2. 2そのうち「どの案件でも変わらない」ものだけを残す（案件ごとに変わるものは外す）
3. 3Gemini サイドパネルの［設定］＞［パーソナライズ］に、1行1件で登録する
4. 4Gmailで1通、スプレッドシートで1回試し、指示が効いているかを確認する
5. 5効きすぎ・邪魔になった指示は個別にオフにする（削除は元に戻せないため、まずオフで試す）

私は中小企業の事務・管理部門の担当者です。社内外の文書作成にGeminiを使います。

回答は日本語の敬体（です・ます）で書いてください。
社外向けの文面では、へりくだりすぎず、簡潔な敬語にしてください。
3項目以上を並べるときは箇条書きにしてください。
金額は税抜・税込のどちらかを必ず明記してください。
資料の要約を頼んだときは「結論」「根拠」「次にやること」の3見出しで書いてください。
元の資料に書かれていないことを推測で補わないでください。分からない箇所は［要確認］と書いてください。

最後の1行は入れておくことをおすすめします。要約や下書きを頼んだとき、AIが文脈から推測して、資料に書いていない数字や条件を書き足してしまうことがあります。設定側に置いておけば、毎回打ち直す必要がありません。

今後は、私が要約を頼んだときは必ず「結論」「根拠」「次にやること」の3見出しで書いてください。

試すときに気をつけること

もうひとつ、日本の利用者が先に確認しておきたい点があります。本記事の確認時点で、Googleのヘルプページ側には「この機能は米国内で英語でのみご利用いただけます」という記載が残っています。一方、今回の発表ページには言語や国の限定は書かれていません。ヘルプページの対応アプリの記載も、拡大前のまま（Chat・ドキュメント・Gmail・スライド）で更新が追いついていない状態です。どちらが自分の環境に当てはまるかは、実際に［設定］＞［パーソナライズ］が表示されるかで確かめるのが確実です。

• ●指示は全社共通ではなく個人単位。チームで書式をそろえたいなら、登録する文面自体を共有する必要がある
• ●指示が効いたかどうかは、回答の下の［ソース］から「パーソナライズ設定」を見ると確認できるとされている
• ●カスタム指示の削除は元に戻せない。使わなくなった指示は、まずオフにして様子を見る
• ●Google Workspace のカスタム指示は、Geminiアプリ（一般向けのGemini）のカスタム指示とは別物で、同期しないとされている