Geminiで作ったファイルをチャット上で編集──PDF・ドキュメント・スライドの直し方とスマホの制限

何が変わったか

Geminiアプリでは2026年4月から、チャットの指示でPDFやGoogleドキュメント、スプレッドシート、スライドなどのファイルを作れるようになっていました。今回の発表で、作ったファイルをチャットの中でプレビューし、その場で直せるようになりました。Googleが挙げている操作は次のとおりです。

• ●チャットの中でファイルを作り、プレビュー（中身の表示）して編集する
• ●全画面に広げて、自分で文字を直接打ち込んで直す
• ●文章の一部を選択して、その部分について質問したり、Geminiに書き直させたりする
• ●ファイルの内容について、続けて質問する

対象の形式は、PDF、Googleドキュメント、Googleスプレッドシート、スライド、Markdown（見出しや箇条書きを記号で書くテキスト形式）、TXT、プログラムのコードとされています。発表文では、手書きの講義ノートを読み込ませてPDFの学習ガイドに仕立て、それを手直しする例が紹介されています。

提供範囲について、発表文は「Geminiアプリが提供されているすべての言語で、すべてのユーザーが利用できる」としています。日本語もGeminiアプリの対応言語なので対象に含まれると読めますが、無料版・Google AI Pro・会社のWorkspaceアカウントの区別は発表文に記載がありません。また、PDFのプレビューと編集はWebとスマホの両方、PDF以外の形式はWeb版のみとされています。

業務での使いどころ

効くのは「下書きはAIに作らせ、細部は人が直す」タイプの資料です。これまでは、作ったファイルを書き出す → Googleドキュメントなどで開く → 直す、と画面を行き来していました。直しが数か所なら、チャットの画面の中で終わらせられます。

• ●向く仕事: 社内向けの報告書・手順書・会議資料のたたき台、手書きメモや打ち合わせメモの清書、チェックリストや一覧表の作成
• ●向かない仕事: レイアウトを細かく作り込む提案書、デザインが決まっている社外向け資料、数字の正しさが命の見積書・請求書（下書きまでに留める）

1. 1チャットで、元になるメモや資料を貼るか読み込ませ、作りたいファイルの形式と構成を指示する
2. 2できたファイルをプレビューで開き、全体の構成を確認する
3. 3社名・人名・日付・数字など、少しだけ直したい所は全画面にして自分で打ち直す
4. 4言い回しや段落ごとの書き直しは、その部分を選択してGeminiに直させる
5. 5最後に人が全体を読み直してから、保存・共有する

以下のメモをもとに、社内向けの報告資料をGoogleドキュメントで作ってください。

構成:
1. 概要（3行以内）
2. 経緯
3. 現状の課題
4. 次にやること（担当・期限の欄を表で）

・メモに書かれていない数字や固有名詞は足さないでください
・メモから読み取れない所は［要確認］と書いてください

--- メモここから ---
（ここに貼り付け）

ファイルができたら、直したい段落を選択して、次のように範囲を限って頼むと、ほかの部分を勝手に書き換えられにくくなります。

選択した部分だけを書き直してください。

・取引先の担当者が読んでも分かるよう、社内用語を言い換える
・文の長さは今と同じくらいに保つ
・数字・日付・固有名詞は変えない
・選択していない部分には手を加えない

試すときに気をつけること

• ●スマホのGeminiアプリで直せるのはPDFだけ。ドキュメント・スプレッドシート・スライドを直すときはPCのWeb版で開く
• ●発表文は「すべてのユーザー」としていますが、プランごとの扱いや提供の順番は書かれていません。画面に出ていない場合は、設定の問題ではなく提供待ちの可能性があります
• ●会社のWorkspaceアカウントで使う場合は、管理者の設定でGeminiの機能が制限されていることもあります。使えないときは社内の管理者に確認する
• ●取引先の情報や個人情報を含むメモを読み込ませる前に、社内の情報の扱いルールを確認する